Un Google Apps Script che con un pulsante trasforma le righe del suo foglio Google in fatture PDF sul suo modello

Esempio di risultato

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Cartella: sales/2026-10, 9 file trovati
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 righe
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 righe
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: saltate 3 righe senza prezzo (righe 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fatto: 10.412 righe -> report-2026-10.xlsx (fogli "Vendite" e "Totali")

[columns]
date = Data, Data vendita, Giorno
product = Prodotto, Articolo, Descrizione
quantity = Q.tà, Quantità, Pz
price = Prezzo, Prezzo unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Legge il file di un negozio e gli dà i nomi di colonna del report."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: nessuna colonna per '{name}' (cercate: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Informazioni sul servizio

Se tiene ordini od ore di lavoro in un foglio Google, fare ogni fattura a mano significa copiare cliente, voci e totali in un documento e salvare un PDF. Questo Google Apps Script aggiunge un pulsante al suo foglio: compila il suo modello di fattura in Documenti Google o Fogli Google con i dati della riga, salva un PDF con il nome che preferisce in una cartella di Drive e riporta il link nella riga. Dallo Standard gestisce più righe di voci e la numerazione; il Premium può inviare ogni PDF al cliente dal suo Gmail. Totali, imposte e diciture vengono dal suo foglio e dal suo modello: lo script fa i calcoli che descrive e non dà consulenza fiscale o contabile, quindi controlli le prime fatture. Lo installa e lo esegue lei nel suo account Google.

Cosa è incluso

• Cosa riceveUn archivio ZIP con il codice Apps Script e un README che spiega come aggiungerlo al foglio e al modello; il codice è visibile anche nella pagina dell'ordine.
• Il suo modelloLa sua impaginazione, il logo e le diciture in Documenti Google o Fogli Google
• PDF su DriveCon nome per numero, cliente e data, nella cartella che imposta
• Link nella rigaVede quali righe hanno già una fattura
• NumerazioneDallo Standard, il numero successivo preso dal suo foglio
• Codice leggibileCon commenti, facile cambiare un campo in seguito

Come funziona

1. 1
   ModelloLei invia le colonne del foglio e il suo modello di fattura
2. 2
   CodiceScriviamo lo script e la guida all'installazione
3. 3
   Lo proviCrea fatture di prova in una copia del foglio e controlla i calcoli
4. 4
   ModificheChiede modifiche nei limiti del pacchetto e invia eventuali messaggi di errore

Cosa ci serve da lei

I nomi delle colonne del foglio con due o tre righe di dati inventati, il suo modello di fattura (un documento o un foglio Google, o il PDF di una fattura che invia ora) con i punti in cui va ogni valore, e come si calcolano i totali: aliquota, sconti, valuta e arrotondamenti, come le indica il suo commercialista. Come vengono numerate e chiamate le fatture, la cartella di Drive per i PDF e, per il Premium, il testo dell'email al cliente.

Le chiederemo:

• Per cosa emette fattura?
• Quali sono le colonne del foglio?
• Com'è la sua fattura?
• Come si calcolano i totali?

Confronto dei pacchetti

Domande e risposte

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