Een Google Apps Script dat met één knop rijen van je Google-spreadsheet omzet in factuur-pdf's op je eigen sjabloon

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Houd je bestellingen of gewerkte uren bij in een Google-spreadsheet, dan betekent elke factuur met de hand maken: de klant, regels en totalen naar een document kopiëren en een pdf opslaan. Dit Google Apps Script voegt een knop aan je spreadsheet toe: het vult je eigen factuursjabloon in Google Documenten of Spreadsheets met de gegevens van de rij, slaat een pdf met de naam die je wilt op in een Drive-map en zet de link terug in de rij. Vanaf Standaard kan het meerdere factuurregels en nummering aan; Premium kan elke pdf vanuit je Gmail naar je klant mailen. Totalen, btw en formuleringen komen uit je spreadsheet en sjabloon: het script maakt de berekeningen die jij beschrijft en geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies, dus controleer de eerste facturen. Je installeert en voert het uit in je eigen Google-account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je spreadsheet en sjabloon toevoegt; de code staat ook op de bestelpagina.
• Je eigen sjabloonJouw opmaak, logo en formulering in Google Documenten of Spreadsheets
• Pdf naar DriveBenoemd op nummer, klant en datum, in de map die jij instelt
• Link in de rijJe ziet welke rijen al een factuur hebben
• NummeringVanaf Standaard het volgende nummer uit je spreadsheet
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een veld aan te passen

Hoe het werkt

1. 1
   SjabloonJe stuurt de kolommen van de spreadsheet en je factuursjabloon
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe maakt testfacturen in een kopie van de spreadsheet en controleert de bedragen
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De kolomnamen van je spreadsheet met twee of drie rijen verzonnen gegevens, je factuursjabloon (een Google-document of -spreadsheet, of een pdf van een factuur die je nu verstuurt) met de plekken waar elke waarde komt, en hoe totalen worden berekend: btw-tarief, kortingen, valuta en afronding, zoals je boekhouder aangeeft. Hoe facturen worden genummerd en benoemd, de Drive-map voor de pdf's, en voor Premium de tekst van de e-mail aan de klant.

We vragen je:

• Waarvoor factureer je?
• Wat zijn de kolommen van de spreadsheet?
• Hoe ziet je factuur eruit?
• Hoe worden totalen berekend?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons