Google Apps Script biến các dòng trong Google Trang tính thành hóa đơn PDF theo mẫu của bạn chỉ với một nút bấm

Ví dụ kết quả

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Thư mục: sales/2026-10, tìm thấy 9 file
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 dòng
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 dòng
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: bỏ qua 3 dòng không có giá (dòng 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Xong: 10.412 dòng -> report-2026-10.xlsx (sheet “Doanh số” và “Tổng cộng”)

[columns]
date = Ngày, Ngày bán, Ngày giao dịch
product = Sản phẩm, Mặt hàng, Tên hàng
quantity = SL, Số lượng, Cái
price = Giá, Đơn giá

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Đọc file của một cửa hàng và đặt cho các cột tên theo báo cáo."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: không có cột cho “{name}” (đã tìm: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Về dịch vụ này

Nếu bạn ghi đơn hàng hay giờ làm trong Google Trang tính, làm từng hóa đơn thủ công nghĩa là chép khách hàng, mặt hàng và tổng tiền sang tài liệu rồi lưu PDF. Google Apps Script này thêm một nút vào bảng tính của bạn: điền dữ liệu của dòng vào mẫu hóa đơn của chính bạn trên Google Tài liệu hoặc Trang tính, lưu PDF đặt tên theo ý bạn vào một thư mục Drive và ghi liên kết ngược lại vào dòng. Từ gói Tiêu chuẩn, script xử lý được nhiều dòng mặt hàng và đánh số; gói Cao cấp có thể gửi từng PDF từ Gmail của bạn tới khách hàng. Tổng tiền, thuế và câu chữ lấy từ bảng tính và mẫu của bạn: script tính toán theo cách bạn mô tả và không đưa ra lời khuyên thuế hay kế toán, nên hãy kiểm tra những hóa đơn đầu tiên. Bạn tự cài đặt và chạy script trong tài khoản Google của mình.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìFile ZIP gồm code Apps Script và README hướng dẫn cách thêm vào bảng tính và mẫu hóa đơn; code cũng được hiển thị trên trang đơn hàng.
• Mẫu của chính bạnBố cục, logo và câu chữ của bạn trên Google Tài liệu hoặc Trang tính
• PDF vào DriveĐặt tên theo số, khách hàng và ngày, trong thư mục bạn chọn
• Liên kết trong dòngBạn thấy dòng nào đã có hóa đơn
• Đánh sốTừ gói Tiêu chuẩn, số tiếp theo lấy từ bảng tính của bạn
• Code dễ đọcCó chú thích, dễ đổi trường về sau

Cách hoạt động

1. 1
   MẫuBạn gửi các cột của bảng tính và mẫu hóa đơn
2. 2
   CodeChúng tôi viết script và hướng dẫn cài đặt
3. 3
   Chạy thửBạn tạo hóa đơn thử trên bản sao bảng tính và kiểm tra các phép tính
4. 4
   Chỉnh sửaBạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói và gửi thông báo lỗi nếu có

Chúng tôi cần gì từ bạn

Tên các cột trong bảng tính với hai ba dòng dữ liệu giả, mẫu hóa đơn của bạn (Google Tài liệu hoặc Trang tính, hoặc PDF một hóa đơn bạn đang gửi) kèm vị trí của từng giá trị, và cách tính tổng: thuế suất, chiết khấu, đơn vị tiền tệ và làm tròn, theo hướng dẫn của kế toán. Cách đánh số và đặt tên hóa đơn, thư mục Drive lưu PDF, và, với gói Cao cấp, nội dung email gửi khách hàng.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Bạn lập hóa đơn cho việc gì?
• Bảng tính có những cột nào?
• Hóa đơn của bạn trông thế nào?
• Tổng tiền được tính thế nào?

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi