حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
يحتاج المعلمون ومنظمو الأندية وقادة الفرق جميعًا إلى الشيء نفسه من ورقة الحضور: علامات سريعة لكل جلسة ورؤية واضحة لمن بدأ يتراجع. نُعدّ جدول متابعة للحضور في Excel أو Google Sheets بعلامات من قوائم منسدلة (حاضر، متأخر، غائب، غياب بعذر)، وصيغ لنسب الحضور لكل شخص ولكل شهر، وقواعد ألوان تُبرز كل من يقل عن الحد الذي تحدده. وتضيف نسخة المميزة ورقة ملخص تجمع عدة مجموعات.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالصيغ، وتخطيط جدول المتابعة (الأعمدة والعناوين وصفوف نموذجية كنص CSV)، وإعدادات القوائم المنسدلة وقواعد الألوان، وخطوات الإعداد؛ وفي المميزة أيضًا ورقة ملخص تجمع المجموعات. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
- علامات من قوائم منسدلةحاضر، متأخر، غائب، غياب بعذر
- نسب الحضورلكل شخص ولكل شهر ولكل فصل دراسي
- تنبيهات الحد الأدنىلون لكل من يقل عن حدك
- تواريخ الجلساتأعمدة مُعدّة وفق جدولك
- ملخص المجموعاتفي المميزة: جميع المجموعات في ورقة واحدة
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف المجموعات والعلامات
- 2جدول المتابعةنكتب التخطيط والقواعد والصيغ
- 3الإصلاحاتإن تعطل شيء على بياناتك، نصلحه ضمن باقتك
ما نحتاجه منك
من تتابع (فصل أو نادٍ أو موظفون)، وعدد المجموعات والأشخاص، وعدد مرات انعقاد الجلسات، والعلامات التي تستخدمها، وExcel أو Google Sheets.
سنسألك:
- من ستتابع؟
- كم مجموعة وكم شخصًا في كل منها؟
- ما العلامات التي تستخدمها؟
- دون أي نسبة حضور يجب التنبيه إلى الشخص؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةصيغ الحضور10 US$ | القياسيةجدول متابعة الحضور25 US$ | المميزةجدول متابعة مع ملخص49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| المعادلات | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| قالب المتتبع | لا | نعم | نعم |
| ملخص يجمع المجموعات | لا | لا | نعم |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكن للطلاب أو الموظفين تسجيل حضورهم بأنفسهم؟
نعم، في Google Sheets يمكنك ربط جدول المتابعة بنموذج Google Form؛ ونضمّن الخطوات بدءًا من القياسية.
هل يمكنه احتساب الغياب بعذر بشكل مختلف؟
نعم، أخبرنا ما إذا كان الغياب بعذر يُحتسب ضمن النسبة، وستتبع الصيغ تلك القاعدة.
هل يناسب السجلات المدرسية؟
إنه جدول متابعة للعمل اليومي. وإن كانت مدرستك تشترط سجلًا رسميًا، فاحتفظ به أيضًا واستخدم هذا للمتابعة اليومية.