حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
عندما يكتب عدة أشخاص في ورقة واحدة، تحصل على «NY» و«New York» و«new york » في العمود نفسه، وتواريخ مكتوبة كنص، وإجماليات لا تتطابق أبدًا. نُعدّ الضوابط: قوائم منسدلة، وقوائم منسدلة تابعة تعتمد فيها القائمة الثانية على الأولى، وقواعد إدخال للتواريخ والأرقام والمعرّفات، وتنسيقًا شرطيًا يُبرز القيم المفقودة أو الغريبة. تحصل على إعدادات دقيقة لكل عمود في Excel أو Google Sheets، لتبقى الورقة نظيفة من الآن فصاعدًا.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهإعدادات لكل عمود (مصدر القائمة، والقاعدة، ورسالة الخطأ) وقواعد التنسيق الشرطي مع الصيغ التي تستخدمها، إضافة إلى تعليمات خطوة بخطوة لـ Excel أو Google Sheets. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
- القوائم المنسدلةمن نطاق محفوظ في ورقة مخفية
- القوائم المنسدلة التابعةبدءًا من القياسية: البلد ثم المدينة
- قواعد الإدخالالتواريخ والأرقام والأطوال والمعرّفات الفريدة
- رسائل الخطأنص ودود يوضح ما يجب إدخاله
- قواعد الإبرازالفراغات والتكرارات والقيم خارج النطاق
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتعرض الورقة والقواعد
- 2الإعداداتنكتب القواعد عمودًا بعمود
- 3الإصلاحاتإن تعطل شيء على بياناتك، نصلحه ضمن باقتك
ما نحتاجه منك
لقطة شاشة لورقتك أو بضعة صفوف ملصوقة كنص (أو المصنف نفسه)، وExcel أو Google Sheets، وما يجب أن يقبله كل عمود.
سنسألك:
- هل تستخدم Excel أم Google Sheets؟
- ما الأعمدة التي تحتاج إلى قائمة منسدلة، وبأي خيارات؟
- هل يجب أن تعتمد أي قائمة على أخرى؟
- ما الذي يجب إبرازه؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةبضعة أعمدة10 US$ | القياسيةالورقة كاملة20 US$ | المميزةمصنف مشترك39 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الأعمدة المُعدّة | حتى 3 | حتى 10 | حتى 25 |
| قواعد الإبراز | حتى 3 | حتى 8 | حتى 15 |
| القوائم المنسدلة التابعة | لا | نعم | نعم |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل سيصلح البيانات الموجودة بالفعل في الورقة؟
تنطبق القواعد على الإدخالات الجديدة. ونضيف قاعدة إبراز تُظهر القيم الخاطئة الموجودة لتتمكن من تنظيفها.
هل يمكنني إرسال المصنف بدلًا من لقطات الشاشة؟
نعم، أرفق ملف Excel. نرى أعمدته وقيمه؛ أما القوائم المنسدلة والألوان الموجودة فلا تظهر، لذا اذكرها في متطلبات الطلب.
هل لا يزال بإمكان الأشخاص اللصق فوق القواعد؟
في كلا البرنامجين يمكن للّصق تجاوز التحقق. ونضمّن خطوات حماية الورقة والسماح بتحرير خلايا الإدخال فقط.