Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Giáo viên, người tổ chức câu lạc bộ và trưởng nhóm đều cần cùng một điều từ bảng điểm danh: đánh dấu nhanh cho mỗi buổi và thấy rõ ai đang sa sút. Chúng tôi lập bảng theo dõi điểm danh trong Excel hoặc Google Sheets với danh sách thả xuống để đánh dấu (có mặt, đi muộn, vắng, vắng có phép), công thức tính tỷ lệ chuyên cần theo từng người và từng tháng, và quy tắc tô màu làm nổi bật bất kỳ ai dưới ngưỡng của bạn. Phiên bản Cao cấp có thêm trang tổng hợp cho nhiều nhóm.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục bảng theo dõi (cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV), thiết lập danh sách thả xuống và quy tắc tô màu cùng các bước thiết lập; trong gói Cao cấp có thêm trang tổng hợp cho các nhóm. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Đánh dấu bằng danh sách thả xuốngCó mặt, đi muộn, vắng, vắng có phép
- Tỷ lệ chuyên cầnTheo người, theo tháng, theo học kỳ
- Cảnh báo theo ngưỡngTô màu cho bất kỳ ai dưới mức giới hạn của bạn
- Ngày các buổiCác cột được thiết lập theo lịch của bạn
- Tổng hợp theo nhómTrong gói Cao cấp: tất cả các nhóm trên một trang tính
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả các nhóm và cách đánh dấu
- 2Bảng theo dõiChúng tôi viết bố cục, quy tắc và công thức
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bạn theo dõi ai (lớp học, câu lạc bộ hay nhân viên), có bao nhiêu nhóm và người, các buổi diễn ra thường xuyên thế nào, cách đánh dấu bạn dùng và Excel hay Google Sheets.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn sẽ theo dõi ai?
- Có bao nhiêu nhóm và mỗi nhóm bao nhiêu người?
- Bạn dùng những ký hiệu đánh dấu nào?
- Tỷ lệ chuyên cần dưới mức nào thì cần đánh dấu?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức điểm danh271.000 ₫ | Tiêu chuẩnBảng theo dõi điểm danh678.000 ₫ | Cao cấpBảng theo dõi kèm tổng hợp1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu theo dõi | Không | Có | Có |
| Tổng hợp cho các nhóm | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Học viên hoặc nhân viên có tự điểm danh được không?
Có, trong Google Sheets bạn có thể kết hợp bảng theo dõi với Google Form; từ gói Tiêu chuẩn, chúng tôi kèm các bước thực hiện.
Có thể tính vắng có phép theo cách khác không?
Có, hãy cho biết vắng có phép có bị trừ vào tỷ lệ hay không, và công thức sẽ theo quy tắc đó.
Bảng có phù hợp làm hồ sơ của trường không?
Đây là bảng theo dõi để làm việc. Nếu trường yêu cầu sổ điểm danh chính thức, hãy vẫn giữ sổ đó và dùng bảng này để theo dõi hằng ngày.