حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
يحتاج العامل المستقل أو المتجر الصغير إلى ثلاثة أرقام في أي لحظة: ما دخل، وما خرج، وكم يجب تجنيبه للضرائب. نُعدّ سجلًا للدخل والمصروفات بالعملاء وحالة الفواتير والفئات، وصيغًا للربح الشهري والفواتير غير المدفوعة والاحتياطي الضريبي بالنسبة التي تحددها. ويمكن أن تتبع الفئات ما يستخدمه محاسبك أو نموذجك الضريبي.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالصيغ وتخطيط السجل والملخص كنص CSV وخطوات الإعداد؛ وفي الباقة المميزة أيضًا سكربت لتذكيرات الفواتير المتأخرة أو الإقفال الشهري. يصلك كل ذلك نصًا تلصقه في جدولك.
- الدخل حسب العميلاعرف من يجلب أكثر المال
- فئات المصروفاتمتوافقة مع فئاتك الضريبية
- الاحتياطي الضريبيالنسبة التي تحددها، كل شهر
- الفواتير غير المدفوعةالمتأخرة منها مميزة بلون
- الإجماليات الفصليةمفيدة لدفعات الضريبة التقديرية
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف دخلك وتكاليفك
- 2البناءنكتب السجل والملخص والصيغ
- 3الإعدادتلصقها وتضيف الشهر الماضي
ما نحتاجه منك
كيف تتلقى المدفوعات، وعملاتك، وفئات المصروفات التي تستخدمها، ونسبة الضريبة المطلوب تجنيبها، وهل تفرض ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات.
سنسألك:
- هل تعمل بعملة واحدة أم بعدة عملات؟
- ما النسبة من الدخل التي يجب تجنيبها للاحتياطي الضريبي؟
- أي فئات المصروفات تستخدمها أنت أو محاسبك؟
- هل تفرض ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات على الفواتير؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 3 صيغ لسجلك10 US$ | القياسيةقالب الدخل والمصروفات25 US$ | المميزةقالب بالفصول وسكربت للتذكير49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| المعادلات | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| قالب الورقة | لا | السجل والملخص الشهري | السجل والأشهر والفصول |
| كود النص البرمجي | لا | لا | Apps Script أو VBA |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل هذا نظام محاسبي؟
لا. إنه سجل عمل لك؛ أما الإقرارات والتقارير الرسمية فتبقى مع محاسبك أو برنامجك الضريبي. الاحتياطي الضريبي تقدير بالنسبة التي تختارها، وليس استشارة ضريبية.
هل يمكنه تحويل العملات الأجنبية؟
نعم. في Google Sheets يمكن جلب السعر بدالة GOOGLEFINANCE؛ وفي Excel تُدخل السعر يوم الدفع، ويحوّل الجدول إلى عملتك الرئيسية.
هل أحصل على ملف جاهز؟
لا. تحصل على الصيغ والتخطيط كنص CSV وخطوات إعدادها في جدولك.