ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Lehrkräfte, Vereinsorganisatoren und Teamleitungen brauchen von einer Anwesenheitsliste dasselbe: schnelle Einträge für jede Einheit und einen klaren Überblick, wer nachlässt. Wir bauen einen Anwesenheits-Tracker in Excel oder Google Sheets mit Dropdown-Einträgen (anwesend, verspätet, abwesend, entschuldigt), Formeln für Anwesenheitsquoten je Person und Monat und Farbregeln auf, die alle hervorheben, die unter Ihrem Schwellenwert liegen. Die Premium-Version ergänzt ein Übersichtsblatt über mehrere Gruppen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, der Tracker-Aufbau (Spalten, Kopfzeilen und Beispielzeilen als CSV-Text), Einstellungen für Dropdowns und Farbregeln sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Übersichtsblatt über alle Gruppen. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Dropdown-EinträgeAnwesend, verspätet, abwesend, entschuldigt
- AnwesenheitsquotenJe Person, je Monat, je Halbjahr
- Hinweise bei SchwellenwertenFarbe für alle unter Ihrer Grenze
- Termine der EinheitenSpalten für Ihren Zeitplan eingerichtet
- GruppenübersichtIm Premium-Paket: alle Gruppen auf einem Blatt
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Gruppen und Einträge
- 2TrackerWir schreiben Aufbau, Regeln und Formeln
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Wen Sie erfassen (eine Klasse, einen Verein oder Personal), wie viele Gruppen und Personen, wie oft Einheiten stattfinden, die Einträge, die Sie verwenden, und Excel oder Google Sheets.
Wir fragen Sie:
- Wen werden Sie erfassen?
- Wie viele Gruppen und wie viele Personen in jeder?
- Welche Einträge verwenden Sie?
- Ab welcher Anwesenheitsquote soll jemand markiert werden?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisFormeln für die Anwesenheit9 € | StandardAnwesenheits-Tracker23 € | PremiumTracker mit Übersicht44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tracker-Vorlage | Nein | Ja | Ja |
| Übersicht über alle Gruppen | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können sich Teilnehmende oder Mitarbeitende selbst eintragen?
Ja, in Google Sheets können Sie den Tracker mit einem Google-Formular verbinden; ab Standard liefern wir die Schritte dazu.
Kann er entschuldigte Abwesenheiten anders zählen?
Ja, sagen Sie uns, ob entschuldigte Abwesenheiten in die Quote einfließen, und die Formeln folgen dieser Regel.
Eignet er sich für schulische Unterlagen?
Er ist ein Arbeits-Tracker. Wenn Ihre Schule ein offizielles Klassenbuch verlangt, führen Sie dieses weiter und nutzen Sie den Tracker für die tägliche Erfassung.