قوالب الفواتيرExcel

قالب فاتورة وعرض سعر في Excel أو Google Sheets

التسليم من 1 يومالتعديلات مشمولةفحص الجودة
حماية الدفعالتفاصيل
  • التعديلات ضمن الباقة مجانية.
  • إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
اطلب · ‏25 US$

يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

قالب فاتورة وعرض سعر في Excel أو Google Sheets

مثال على النتيجة

مثال على الباقة القياسية

قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة

تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"

العمودالعنوانيملؤه
Aرقم الفاتورةأنت
Bالعميلأنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients")
Cتاريخ الإصدارأنت
Dالمبلغأنت
Eمهلة السداد (أيام)معادلة
Fتاريخ الاستحقاقمعادلة
Gتاريخ الدفعأنت (اتركه فارغًا حتى الدفع)
Hالحالةمعادلة
Iأيام التأخيرمعادلة

المعادلات (مقتطف، 6 من 10)

E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.

F2 — تاريخ الاستحقاق =IF(C2="", "", C2 + E2) تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.

H2 — الحالة =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة"))) "مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".

I2 — أيام التأخير =IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)

أين تلصقها

  • ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
  • الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
  • تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة

حالات خاصة تمت معالجتها

  • فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
  • تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
  • Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH

مثال للتحقق

الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.

العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."

العميل وجميع التفاصيل افتراضية.

عن هذه الخدمة

نُعدّ فاتورة وعرض سعر متطابقًا في جدولك: البنود بالكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة، والإجماليات، وشروط الدفع، وبيانات شركتك. تتبع أرقام الفواتير نمطك، ويُحسب تاريخ الاستحقاق من تاريخ الإصدار، وتتابع ورقة السجل ما دُفع. ويتحول عرض السعر إلى فاتورة بنسخ كتلة واحدة، فلا تُكتب الأسعار مرتين أبدًا.

ما المشمول

  • ما الذي تحصل عليهتخطيط الفاتورة وعرض السعر كنص CSV والصيغ وإعدادات منطقة الطباعة وخطوات الإعداد؛ وفي الباقة المميزة أيضًا سكربت يحفظ كل فاتورة في السجل بالرقم التالي. يصلك نصًا، لا كملف جاهز.
  • البنودالكمية والسعر والخصم والضريبة
  • الترقيميتبع نمطك، دون فجوات
  • تواريخ الاستحقاقمحسوبة من شروط الدفع لديك
  • من عرض السعر إلى الفاتورةلا أسعار تُكتب مرتين
  • تخطيط جاهز للطباعةيتسع في صفحة واحدة مع بياناتك

كيف يعمل

  1. 1
    متطلبات الطلبتسرد الحقول والضرائب والشروط
  2. 2
    البناءنُعدّ القالب والصيغ
  3. 3
    الإعدادتضيف شعارك وبياناتك

ما نحتاجه منك

الحقول التي يجب أن تظهر في فواتيرك، وضرائبك وعملتك، وشروط الدفع، وطريقة ترقيم الفواتير، ولقطة شاشة لفاتورتك الحالية إن وُجدت. يمكن أيضًا إرفاق المستندات كملفات PDF أو Word أو Excel.

سنسألك:

  • ما البيانات التي يجب أن تظهر في الفاتورة؟
  • ما الضرائب والعملة التي تستخدمها؟
  • كيف ترقّم الفواتير حاليًا؟
  • هل تحتاج أيضًا إلى عروض أسعار أو تقديرات؟

قارن بين الباقات

الأساسيةحتى 3 صيغ للفاتورة‏10 US$القياسيةقالب فاتورة وعرض سعر‏25 US$المميزةقالب فاتورة مع سكربت للسجل‏49 US$
مدة التنفيذ1 يوم2 يوم3 أيام
التعديلات123
المعادلاتحتى 3حتى 10حتى 15
قالب الورقةلاالفاتورة وعرض السعر والسجلالفاتورة وعرض السعر والسجل
كود النص البرمجيلالاApps Script أو VBA
اطلباطلباطلب

حماية الدفع

تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.

  • سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
  • المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
  • فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
  • تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
  • القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
  • إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
كيف يعمل →

الأسئلة والأجوبة

هل ستستوفي الفاتورة القواعد القانونية في بلدي؟

نضمّن كل حقل تسرده. تختلف قواعد الفواتير حسب البلد والوضع الضريبي، لذا تحقق من الحقول المطلوبة مع محاسبك.

هل يمكنني إظهار الإجمالي بالحروف؟

نعم، للمبالغ بالإنجليزية أو الروسية نكتب صيغة للإجمالي بالحروف؛ وللغات الأخرى أخبرنا في متطلبات الطلب.

هل أحصل على ملف فاتورة جاهز؟

لا. تحصل على التخطيط كنص CSV والصيغ والخطوات؛ وتضيف شعارك وتحفظه كقالبك الخاص.

اطلب · ‏25 US$· 2 يوم