BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Docenten, clubbestuurders en teamleiders hebben allemaal hetzelfde nodig van een aanwezigheidsblad: snelle markeringen voor elke sessie en een helder beeld van wie achterop raakt. Wij zetten een aanwezigheidstracker op in Excel of Google Sheets met keuzelijsten (aanwezig, te laat, afwezig, geoorloofd), formules voor aanwezigheidspercentages per persoon en per maand, en kleurregels die iedereen onder je drempel markeren. De versie Premium voegt een overzichtsblad over meerdere groepen toe.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtFormules, de indeling van de tracker (kolommen, koppen en voorbeeldrijen als CSV-tekst), instellingen voor keuzelijsten en kleurregels en installatiestappen; in Premium ook een overzichtsblad over groepen heen. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- KeuzelijstenAanwezig, te laat, afwezig, geoorloofd
- AanwezigheidspercentagesPer persoon, per maand, per periode
- Waarschuwingen bij drempelsKleur voor iedereen onder je grens
- SessiedataKolommen ingericht op jouw rooster
- GroepsoverzichtIn Premium: alle groepen op één blad
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft groepen en markeringen
- 2TrackerWij schrijven indeling, regels en formules
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
Wie je bijhoudt (een klas, club of personeel), hoeveel groepen en mensen, hoe vaak sessies plaatsvinden, de markeringen die je gebruikt en Excel of Google Sheets.
We vragen je:
- Wie ga je bijhouden?
- Hoeveel groepen en hoeveel mensen in elke groep?
- Welke markeringen gebruik je?
- Onder welk aanwezigheidspercentage moet iemand worden gemarkeerd?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisAanwezigheidsformules€ 9 | StandaardAanwezigheidstracker€ 23 | PremiumTracker met overzicht€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Trackersjabloon | Nee | Ja | Ja |
| Overzicht over groepen | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen leerlingen of personeel zichzelf markeren?
Ja, in Google Sheets kun je de tracker koppelen aan een Google Formulier; vanaf Standaard nemen wij de stappen daarvoor op.
Kan het geoorloofde afwezigheid anders tellen?
Ja, vertel ons of geoorloofde afwezigheid meetelt voor het percentage, en de formules volgen die regel.
Is het geschikt voor schooladministratie?
Het is een werkende tracker. Als je school een officieel register eist, houd dat dan ook bij en gebruik dit voor de dagelijkse registratie.
Staat je antwoord er niet bij?