Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Öğretmenlerin, kulüp organizatörlerinin ve ekip liderlerinin hepsi bir yoklama tablosundan aynı şeyi ister: her oturum için hızlı işaretler ve kimin geride kaldığına dair net bir görünüm. Excel veya Google Sheets'te açılır listeli işaretler (var, geç, yok, mazeretli), kişi ve ay başına katılım oranları için formüller ve eşiğinizin altındaki herkesi vurgulayan renk kurallarıyla bir yoklama takip tablosu hazırlıyoruz. Premium sürüm, birkaç grup için bir özet sayfası ekler.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, takip tablosu düzeni (CSV metni olarak sütunlar, başlıklar ve örnek satırlar), açılır liste ve renk kuralı ayarları ve kurulum adımları; Premium'da ayrıca gruplar arası bir özet sayfası. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Açılır liste işaretleriVar, geç, yok, mazeretli
- Katılım oranlarıKişi, ay ve dönem başına
- Eşik uyarılarıSınırınızın altındaki herkes için renk
- Oturum tarihleriSütunlar programınıza göre kurulur
- Grup özetiPremium'da: tüm gruplar tek sayfada
Nasıl çalışır
- 1BrifGrupları ve işaretleri anlatırsınız
- 2Takip tablosuDüzeni, kuralları ve formülleri yazıyoruz
- 3DüzeltmelerVerilerinizde bir şey başarısız olursa, paketiniz kapsamında düzeltiriz
Sizden neler gerekiyor
Kimi takip ettiğiniz (bir sınıf, kulüp veya personel), kaç grup ve kişi olduğu, oturumların ne sıklıkla yapıldığı, kullandığınız işaretler ve Excel mi Google Sheets mi.
Size soracaklarımız:
- Kimi takip edeceksiniz?
- Kaç grup ve her birinde kaç kişi var?
- Hangi işaretleri kullanıyorsunuz?
- Katılım oranı neyin altına düştüğünde biri işaretlenmeli?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelYoklama formülleri$10 | StandartYoklama takip tablosu$25 | PremiumÖzetli takip tablosu$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Takip tablosu şablonu | Hayır | Evet | Evet |
| Gruplar arası özet | Hayır | Hayır | Evet |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Öğrenciler veya personel kendilerini işaretleyebilir mi?
Evet, Google Sheets'te takip tablosunu bir Google Formu ile eşleştirebilirsiniz; adımları Standart'tan itibaren ekliyoruz.
Mazeretli devamsızlıkları farklı sayabilir mi?
Evet, mazeretli devamsızlıkların orana sayılıp sayılmayacağını söyleyin, formüller bu kuralı izlesin.
Okul kayıtları için uygun mu?
Çalışan bir takip tablosudir. Okulunuz resmi bir yoklama defteri gerektiriyorsa onu da tutun ve bunu günlük takip için kullanın.
Yanıtınızı bulamadınız mı?