Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Vous avez hérité du classeur d'un collègue parti, et personne ne sait quelle feuille alimente quelle autre ni ce qui se passe si l'on ajoute une ligne. Joignez le fichier et collez les formules clés, et nous rédigeons un guide en langage clair de son fonctionnement : à quoi sert chaque feuille, où les données entrent, comment les chiffres remontent jusqu'à la synthèse et quelles cellules ne doivent jamais être écrasées. Il devient la note de passation que l'ancien responsable n'a jamais écrite.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUn guide sous forme de texte : une carte des feuilles et des flux de données entre elles, une explication en termes simples de chaque formule clé et, à partir de Standard, une checklist pour la mise à jour mensuelle. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
- Carte des feuillesCe que fait et alimente chaque feuille
- Flux de donnéesDes cellules de saisie jusqu'à la synthèse
- Les formules en termes simplesCe que calcule chaque formule clé
- Cellules à ne pas toucherLà où une saisie casse tout
- Checklist de mise à jourÀ partir de Standard : la routine mensuelle
Comment ça marche
- 1ImportVous joignez le fichier et les formules
- 2LectureNous retraçons les feuilles et les formules
- 3LivraisonVous recevez le guide à conserver avec le fichier
Ce dont nous avons besoin
Le classeur Excel (données personnelles retirées), les formules des cellules clés collées dans le brief ou des captures d'écran avec les formules affichées, et l'usage que vous faites du fichier.
Nous vous demanderons :
- À quoi vous sert le classeur ?
- Qui lira le guide ?
- Quelles parties vous déroutent le plus ?
- Contient-il des macros ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielPetit classeur9 € | StandardClasseur de travail23 € | PremiumClasseur complexe44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Feuilles décrites | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 | jusqu'à 20 |
| Formules expliquées | jusqu'à 5 | jusqu'à 15 | jusqu'à 30 |
| Checklist de mise à jour | Non | Oui | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Verrez-vous mes formules dans le fichier ?
Dans un fichier Excel, nous lisons les noms des feuilles et les valeurs des cellules ; les formules, les couleurs, les listes déroulantes et les macros ne sont pas transmises. Collez les formules clés dans le brief ou joignez des captures d'écran avec les formules affichées (Formules > Afficher les formules).
Allez-vous aussi améliorer le classeur ?
Cette offre explique son fonctionnement actuel. Si vous voulez que les problèmes soient repérés et corrigés, choisissez notre audit de classeur.
Le guide peut-il expliquer les macros ?
Oui, collez le code VBA dans le brief et nous expliquons ce que fait chaque macro et quand l'exécuter.