Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Вам досталась книга Excel от ушедшего коллеги, и никто не знает, какой лист из какого берёт данные и что будет, если добавить строку. Приложите файл и вставьте ключевые формулы, и мы напишем понятное описание: зачем каждый лист, куда вводятся данные, как цифры доходят до сводки и какие ячейки нельзя перезаписывать. Получается та инструкция по передаче дел, которую прежний владелец так и не написал.
Что входит
- Что вы получитеОписание текстом: карта листов и того, как между ними идут данные, объяснение каждой ключевой формулы простыми словами и, от Standard, чек-лист ежемесячного обновления. Всё приходит текстом на странице заказа; готовый файл таблицы мы не присылаем.
- Карта листовЧто делает и куда передаёт каждый лист
- Движение данныхОт ячеек ввода до сводки
- Формулы простыми словамиЧто считает каждая ключевая формула
- Ячейки «не трогать»Где ввод что-то сломает
- Чек-лист обновленияОт Standard: порядок ежемесячной работы
Порядок работы
- 1ЗагрузкаВы прикладываете файл и формулы
- 2ИзучениеРазбираем листы и формулы
- 3СдачаВы получаете описание к файлу
Что нужно от вас
Книга Excel (без персональных данных), формулы из ключевых ячеек в брифе или скриншоты с показом формул и для чего вы используете файл.
В брифе мы спросим:
- Для чего вы используете книгу?
- Кто будет читать описание?
- Что в книге вызывает больше всего вопросов?
- Есть ли в ней макросы?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономНебольшая книга10 $ | СтандартРабочая книга25 $ | БизнесСложная книга49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Листов | до 3 | до 8 | до 20 |
| Формул с пояснением | до 5 | до 15 | до 30 |
| Чек-лист обновления | Нет | Да | Да |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Вы увидите формулы в моём файле?
Из файла Excel мы читаем названия листов и значения ячеек; формулы, цвета, списки и макросы не передаются. Вставьте ключевые формулы в бриф или приложите скриншоты с показом формул (Формулы > Показать формулы).
Вы заодно улучшите книгу?
Это предложение описывает, как книга работает сейчас. Чтобы найти и исправить проблемы, выберите разбор книги Excel.
Можно описать и макросы?
Да, вставьте код VBA в бриф, и мы объясним, что делает каждый макрос и когда его запускать.