Handleiding voor werkmappenExcel

Uitleg in gewone taal over hoe je Excel-werkmap werkt

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Bestellen · € 23

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Uitleg in gewone taal over hoe je Excel-werkmap werkt

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency

Sheet layout — tab "Invoices"

ColumnHeaderFilled by
AInvoice #You
BClientYou (drop-down from tab "Clients")
CIssue dateYou
DAmountYou
EPayment terms (days)Formula
FDue dateFormula
GPaid onYou (leave empty until paid)
HStatusFormula
IDays overdueFormula

Formulas (excerpt, 6 of 10)

E2 — payment terms from the client list =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.

F2 — due date =IF(C2="", "", C2 + E2) Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open"))) Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.

I2 — days overdue =IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total outstanding =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)

Where to paste

  • Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
  • Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
  • Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill

Edge cases handled

  • Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
  • Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
  • Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead

Check example

Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.

Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Je hebt een werkmap geërfd van een collega die is vertrokken, en niemand weet welk blad welk blad voedt of wat er gebeurt als je een rij toevoegt. Voeg het bestand toe en plak de belangrijkste formules, dan schrijven wij een uitleg in gewone taal over hoe het werkt: waar elk blad voor dient, waar gegevens binnenkomen, hoe getallen naar het overzicht stromen en welke cellen nooit mogen worden overschreven. Het wordt de overdrachtsnotitie die de vorige eigenaar nooit heeft geschreven.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen handleiding als tekst: een kaart van de bladen en hoe gegevens ertussen stromen, een uitleg van elke belangrijke formule in gewone woorden en, vanaf Standaard, een controlelijst voor de maandelijkse update. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
  • BladenkaartWaar elk blad voor dient en wat het voedt
  • GegevensstroomVan invoercellen naar het overzicht
  • Formules in gewone woordenWat elke belangrijke formule berekent
  • Cellen om af te blijvenWaar typen dingen kapotmaakt
  • Controlelijst voor updatesVanaf Standaard: de maandelijkse routine

Hoe het werkt

  1. 1
    UploadenJe voegt het bestand en de formules toe
  2. 2
    LezenWij volgen bladen en formules
  3. 3
    LeveringJe krijgt de handleiding om bij het bestand te bewaren

Wat we van je nodig hebben

De Excel-werkmap (zonder persoonsgegevens), de formules uit belangrijke cellen geplakt in de briefing of screenshots waarop de formules te zien zijn, en waarvoor je het bestand gebruikt.

We vragen je:

  • Waarvoor gebruik je de werkmap?
  • Wie gaat de handleiding lezen?
  • Welke onderdelen verwarren je het meest?
  • Bevat hij macro's?

Pakketten vergelijken

BasisKleine werkmap€ 9StandaardWerkende werkmap€ 23PremiumComplexe werkmap€ 44
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Beschreven bladentot 3tot 8tot 20
Uitgelegde formulestot 5tot 15tot 30
Controlelijst voor updatesNeeJaJa
BestellenBestellenBestellen

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Zien jullie mijn formules in het bestand?

Uit een Excel-bestand lezen wij de namen van bladen en celwaarden; formules, kleuren, keuzelijsten en macro's komen niet door. Plak belangrijke formules in de briefing of voeg screenshots toe waarop de formules zichtbaar zijn (Formules > Formules weergeven).

Verbeteren jullie de werkmap ook?

Dit aanbod legt uit hoe het nu werkt. Als je wilt dat problemen worden gevonden en opgelost, kies dan onze beoordeling van werkmappen.

Kan de handleiding macro's uitleggen?

Ja, plak de VBA-code in de briefing en wij leggen uit wat elke macro doet en wanneer je hem uitvoert.

Staat je antwoord er niet bij?

Alle diensten in MS Office

Meer in MS Office

Gerelateerde rubrieken

Word
Bestellen · € 23· ~15 min