Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Heredó un libro de un colega que se fue, y nadie sabe qué hoja alimenta a cuál ni qué pasa si agrega una fila. Adjunte el archivo y pegue las fórmulas clave, y redactamos una guía en lenguaje sencillo sobre cómo funciona: para qué sirve cada hoja, por dónde entran los datos, cómo llegan los números al resumen y qué celdas nunca deben sobrescribirse. Se convierte en la nota de traspaso que el dueño anterior nunca escribió.
Qué incluye
- Qué recibeUna guía como texto: un mapa de las hojas y de cómo fluyen los datos entre ellas, una explicación de cada fórmula clave en palabras sencillas y, desde el Estándar, una lista de verificación para la actualización mensual. Todo se entrega como texto en la página del pedido; no enviamos un archivo de hoja de cálculo listo.
- Mapa de hojasQué hace y qué alimenta cada hoja
- Flujo de datosDe las celdas de entrada al resumen
- Fórmulas en palabras sencillasQué calcula cada fórmula clave
- Celdas intocablesDónde escribir rompe las cosas
- Lista de actualizaciónDesde el Estándar: la rutina mensual
Cómo funciona
- 1SubidaUsted adjunta el archivo y las fórmulas
- 2LecturaRastreamos hojas y fórmulas
- 3EntregaUsted recibe la guía para guardarla con el archivo
Qué necesitamos de usted
El libro de Excel (sin datos personales), las fórmulas de las celdas clave pegadas en el brief o capturas con las fórmulas visibles, y para qué usa el archivo.
Le preguntaremos:
- ¿Para qué usa el libro?
- ¿Quién leerá la guía?
- ¿Qué partes le confunden más?
- ¿Tiene macros?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoLibro pequeño10 US$ | EstándarLibro de trabajo25 US$ | PremiumLibro complejo49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Hojas descritas | hasta 3 | hasta 8 | hasta 20 |
| Fórmulas explicadas | hasta 5 | hasta 15 | hasta 30 |
| Lista de actualización | No | Sí | Sí |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Verán mis fórmulas en el archivo?
De un archivo de Excel leemos los nombres de las hojas y los valores de las celdas; las fórmulas, los colores, las listas desplegables y las macros no se transfieren. Pegue las fórmulas clave en el brief o adjunte capturas con las fórmulas visibles (Fórmulas > Mostrar fórmulas).
¿También mejorarán el libro?
Esta oferta explica cómo funciona ahora. Si quiere que se encuentren y corrijan problemas, elija nuestra revisión de libros de Excel.
¿La guía puede explicar macros?
Sí, pegue el código VBA en el brief y explicamos qué hace cada macro y cuándo ejecutarla.