Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Bạn tiếp quản một bảng tính từ đồng nghiệp đã nghỉ việc, và không ai biết trang tính nào cấp dữ liệu cho trang nào hay điều gì xảy ra nếu thêm một dòng. Hãy đính kèm tệp và dán các công thức chính, chúng tôi sẽ viết hướng dẫn dễ hiểu về cách nó hoạt động: mỗi trang tính dùng để làm gì, dữ liệu được nhập vào ở đâu, các con số chảy về bảng tổng hợp ra sao và những ô nào tuyệt đối không được gõ đè. Đó trở thành ghi chú bàn giao mà người phụ trách trước chưa bao giờ viết.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìHướng dẫn dạng văn bản: sơ đồ các trang tính và cách dữ liệu luân chuyển giữa chúng, giải thích từng công thức chính bằng lời lẽ dễ hiểu và, từ gói Tiêu chuẩn, danh sách kiểm tra cho lần cập nhật hằng tháng. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Sơ đồ trang tínhMỗi trang tính làm gì và cấp dữ liệu cho đâu
- Luồng dữ liệuTừ ô nhập liệu đến bảng tổng hợp
- Công thức bằng lời lẽ dễ hiểuMỗi công thức chính tính gì
- Ô không được chạm vàoChỗ gõ vào sẽ làm hỏng bảng tính
- Danh sách kiểm tra cập nhậtTừ gói Tiêu chuẩn: quy trình hằng tháng
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn đính kèm tệp và công thức
- 2ĐọcChúng tôi lần theo các trang tính và công thức
- 3Bàn giaoBạn nhận hướng dẫn để lưu cùng tệp
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bảng tính Excel (đã xóa dữ liệu cá nhân), công thức từ các ô chính được dán vào yêu cầu hoặc ảnh chụp màn hình có hiển thị công thức, và mục đích bạn dùng tệp.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dùng bảng tính để làm gì?
- Ai sẽ đọc hướng dẫn?
- Phần nào khiến bạn bối rối nhất?
- Bảng tính có macro không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnBảng tính nhỏ271.000 ₫ | Tiêu chuẩnBảng tính đang vận hành678.000 ₫ | Cao cấpBảng tính phức tạp1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số trang tính được mô tả | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 20 |
| Số công thức được giải thích | tối đa 5 | tối đa 15 | tối đa 30 |
| Danh sách kiểm tra cập nhật | Không | Có | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có thấy công thức trong tệp của tôi không?
Từ tệp Excel, chúng tôi đọc tên trang tính và giá trị ô; công thức, màu sắc, danh sách thả xuống và macro không được truyền qua. Hãy dán các công thức chính vào yêu cầu hoặc đính kèm ảnh chụp màn hình có hiển thị công thức (Formulas > Show Formulas).
Các bạn có cải thiện cả bảng tính không?
Dịch vụ này giải thích cách bảng tính hoạt động hiện tại. Nếu bạn muốn tìm và sửa vấn đề, hãy chọn dịch vụ rà soát bảng tính của chúng tôi.
Hướng dẫn có giải thích macro không?
Có, hãy dán mã VBA vào yêu cầu, chúng tôi sẽ giải thích mỗi macro làm gì và khi nào cần chạy.