Prognose für KitasUnternehmen

Finanzprognose für eine Kita oder ein Kinderzentrum

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  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
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Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Finanzprognose für eine Kita oder ein Kinderzentrum

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

12-Monats-Planung: Kaffeekiosk am Fähranleger

Annahmen

AnnahmeWertQuelle
Durchschnittsbon6,50 €Karte der Inhaberin
Zutaten und Becher pro Verkauf1,90 €Preisliste Lieferant
Kartengebühren2,5 % vom Umsatz (0,16 €)Tarif Kartenterminal
Fixkosten pro Monat9.000 €Miete 1.800 €, Personal 6.400 €, Nebenkosten 350 €, Sonstiges 450 €
Anlaufinvestition38.000 €Maschine und Mühlen, Ausbau, Anfangsbestand
Kreditrate600 € pro MonatKreditangebot

Stückrechnung

  • Umsatz pro Becher: 6,50 €
  • Variable Kosten pro Becher: 2,06 €
  • Deckungsbeitrag pro Becher: 4,44 € (68 % Marge)

Break-even

9.000 € ÷ 4,44 € = 2.027 Becher pro Monat, also rund 68 Becher pro Tag bei 30 Tagen. Die Planung erreicht ihn in Monat 3.

Monatsplanung

MonatBecherUmsatz, €Gewinn, €Liquidität Monatsende, €
11.5009.750−2.3404.060
21.90012.350−5642.896
32.30014.9501.2123.508
42.60016.9002.5445.452
52.90018.8503.8768.728
63.10020.1504.76412.892
73.30021.4505.65217.944
83.30021.4505.65222.996
93.10020.1504.76427.160
102.90018.8503.87630.436
112.80018.2003.43233.268
123.00019.5004.32036.988

Jahr 1 gesamt: Umsatz 212.550 €, Betriebsergebnis 37.188 €, Liquidität zum Jahresende 36.988 €.

Was die Zahlen sagen

  1. Monat 1–2 sind eng. Die Liquidität sinkt in Monat 2 auf rund 2.900 €. Halten Sie mindestens 3.000 € Reserve oder verschieben Sie eine Einstellung auf Monat 3.
  2. Der Sommer trägt das Jahr. Die Monate 5–9 bringen etwa zwei Drittel des Jahresgewinns; Marketing und Urlaubsplanung danach ausrichten.
  3. Preis schlägt Menge. 0,50 € mehr Durchschnittsbon heben den Gewinn in Jahr 1 um ca. 16.900 €; 10 % mehr Becher um ca. 15.000 €.
  4. Amortisation. Beim aktuellen Tempo ist die Anlaufinvestition von 38.000 € nach rund 13 Monaten gedeckt.

Alle Formeln sind in der Excel-Datei aktiv: Ändern Sie eine gelbe Zelle im Blatt „Annahmen“, und alle Monate passen sich an.

Kunde: Hafenbohne, ein Kaffeekiosk, der im März an einem Pendler-Fähranleger öffnet. Eigenkapital der Inhaberin 25.000 € plus 20.000 € Gerätekredit.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Eine Kita oder ein Kinderzentrum lebt von Belegung und Betreuungsschlüssel: Jedes zusätzliche Kind bringt Beiträge, aber alle paar Kinder ist gesetzlich eine weitere Betreuungskraft nötig. Wir erstellen die Prognose aus Ihrer Kapazität, Altersgruppen, Betreuungsschlüsseln, Monatsbeiträgen, Anmeldegebühren und Zuschüssen gegenüber Miete, Löhnen, Verpflegung, Material und Genehmigungskosten. Sie sehen, wie viele angemeldete Kinder Sie für die Gewinnschwelle brauchen und wie sich ein schwaches erstes Halbjahr oder ein Sommerloch auf die Liquidität auswirkt.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieTabellen zu Belegung, Beiträgen, Personal, Kosten, Gewinn und Liquidität nach Monat, mit der Anzahl Kinder an der Gewinnschwelle und aufgeführten Annahmen, als Text und als .xlsx-Datei mit Werten. Dies ist eine Planungsschätzung, keine Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung.
  • Hochlauf der BelegungVon der Eröffnung bis zu vollen Gruppen
  • Personal nach BetreuungsschlüsselBetreuungskräfte kommen hinzu, wenn sich Gruppen füllen
  • Kinder an der GewinnschwelleDie Belegung, die die Kosten deckt
  • Saisonale EinbrücheSommer- und Ferienmonate
  • AnlaufkostenRenovierung, Möbel, Genehmigungen

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie nennen Kapazität, Beiträge und Kosten
  2. 2
    BerechnungWir koppeln das Personal an die Belegung
  3. 3
    LieferungSie erhalten Tabellen, .xlsx und eine Zusammenfassung

Was wir von Ihnen brauchen

Kapazität und Altersgruppen, die einzuhaltenden Betreuungsschlüssel, Beiträge und Rabatte, die erwartete Belegung nach Monat, Miete, Löhne, Verpflegung und Einrichtungskosten. Eine Preisliste oder ein Budget kann als Excel, Word oder PDF angehängt werden.

Wir fragen Sie:

  • Ist es Ganztagsbetreuung, stundenweise Betreuung oder Nachmittagsangebote?
  • Wie viele Kinder pro Betreuungskraft müssen Sie einhalten?
  • Was zahlen die Eltern?
  • Ist es eine neue oder eine bestehende Einrichtung?

Pakete vergleichen

PaketeBasisGewinnschwelle nach Belegung17 €StandardPrognose für das erste Jahr35 €Premium3 Jahre, 3 Szenarien70 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage4 Tage
Überarbeitungen123
Zeitraumein typischer Monat12 Monate3 Jahre
Szenarien113
Cashflow-TabelleNeinJaJa
Excel-Datei (.xlsx)JaJaJa
Bestellen BasisBestellen StandardBestellen Premium

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Ist das eine Finanzberatung?

Nein. Es ist eine Planungsschätzung auf Basis Ihrer Zahlen. Prüfen Sie Genehmigungsvorschriften und Steuern mit einem örtlichen Steuerberater, bevor Sie entscheiden.

Kennen Sie die Betreuungsschlüssel für mein Land?

Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Region und ändern sich mit der Zeit, daher verwenden wir die Schlüssel, die Sie uns nennen. Prüfen Sie sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde.

Kann ich das für eine Bank oder einen Förderantrag verwenden?

Es liefert Ihnen die Zahlen und Annahmen, die die meisten Anträge verlangen. Der Antragstext selbst ist nicht enthalten.

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