ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
12-Monats-Planung: Kaffeekiosk am Fähranleger
Annahmen
| Annahme | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Durchschnittsbon | 6,50 € | Karte der Inhaberin |
| Zutaten und Becher pro Verkauf | 1,90 € | Preisliste Lieferant |
| Kartengebühren | 2,5 % vom Umsatz (0,16 €) | Tarif Kartenterminal |
| Fixkosten pro Monat | 9.000 € | Miete 1.800 €, Personal 6.400 €, Nebenkosten 350 €, Sonstiges 450 € |
| Anlaufinvestition | 38.000 € | Maschine und Mühlen, Ausbau, Anfangsbestand |
| Kreditrate | 600 € pro Monat | Kreditangebot |
Stückrechnung
- Umsatz pro Becher: 6,50 €
- Variable Kosten pro Becher: 2,06 €
- Deckungsbeitrag pro Becher: 4,44 € (68 % Marge)
Break-even
9.000 € ÷ 4,44 € = 2.027 Becher pro Monat, also rund 68 Becher pro Tag bei 30 Tagen. Die Planung erreicht ihn in Monat 3.
Monatsplanung
| Monat | Becher | Umsatz, € | Gewinn, € | Liquidität Monatsende, € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.500 | 9.750 | −2.340 | 4.060 |
| 2 | 1.900 | 12.350 | −564 | 2.896 |
| 3 | 2.300 | 14.950 | 1.212 | 3.508 |
| 4 | 2.600 | 16.900 | 2.544 | 5.452 |
| 5 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 8.728 |
| 6 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 12.892 |
| 7 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 17.944 |
| 8 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 22.996 |
| 9 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 27.160 |
| 10 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 30.436 |
| 11 | 2.800 | 18.200 | 3.432 | 33.268 |
| 12 | 3.000 | 19.500 | 4.320 | 36.988 |
Jahr 1 gesamt: Umsatz 212.550 €, Betriebsergebnis 37.188 €, Liquidität zum Jahresende 36.988 €.
Was die Zahlen sagen
- Monat 1–2 sind eng. Die Liquidität sinkt in Monat 2 auf rund 2.900 €. Halten Sie mindestens 3.000 € Reserve oder verschieben Sie eine Einstellung auf Monat 3.
- Der Sommer trägt das Jahr. Die Monate 5–9 bringen etwa zwei Drittel des Jahresgewinns; Marketing und Urlaubsplanung danach ausrichten.
- Preis schlägt Menge. 0,50 € mehr Durchschnittsbon heben den Gewinn in Jahr 1 um ca. 16.900 €; 10 % mehr Becher um ca. 15.000 €.
- Amortisation. Beim aktuellen Tempo ist die Anlaufinvestition von 38.000 € nach rund 13 Monaten gedeckt.
Alle Formeln sind in der Excel-Datei aktiv: Ändern Sie eine gelbe Zelle im Blatt „Annahmen“, und alle Monate passen sich an.
Kunde: Hafenbohne, ein Kaffeekiosk, der im März an einem Pendler-Fähranleger öffnet. Eigenkapital der Inhaberin 25.000 € plus 20.000 € Gerätekredit.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Für ein Konzert, eine Konferenz, ein Festival oder ein Meetup erstellen wir das Budget Posten für Posten: Veranstaltungsort, Produktion, Künstler oder Redner, Personal, Sicherheit, Marketing, Versicherung und Genehmigungen, mit Anzahlungen und Reserve. Auf der Einnahmenseite stellen wir Ticketkategorien, Frühbucher- und Gruppenpreise, Ticketgebühren, Sponsoren, Standbetreiber und Bar- oder Merchandise-Verkäufe dar. Sie sehen, wie viele Tickets Sie für die Gewinnschwelle verkaufen müssen, wie viel Geld Sie brauchen, bevor die Ticketeinnahmen eingehen, und was ein halb leerer Saal bedeuten würde.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Budget Posten für Posten, Einnahmen nach Ticketkategorie und Sponsor, die Ticketanzahl an der Gewinnschwelle, ein Liquiditätsplan vor der Veranstaltung und Annahmen, als Text und als .xlsx-Datei mit Werten. Dies ist eine Planungsschätzung, keine Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung.
- Budget Posten für PostenMit Anzahlungen und Reserve
- TicketkategorienFrühbucher, regulär, VIP, Gruppen
- Tickets an der GewinnschwelleVerkaufte Plätze, die Sie brauchen
- Liquidität vor der VeranstaltungAnzahlungen, bevor Verkaufserlöse eingehen
- Sonstige EinnahmenSponsoren, Standbetreiber, Bar, Merchandise
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen Veranstaltung, Kapazität und Kosten
- 2BerechnungWir erstellen Budget und Ticket-Gewinnschwelle
- 3LieferungSie erhalten Tabellen, .xlsx und eine Zusammenfassung
Was wir von Ihnen brauchen
Die Art der Veranstaltung, das Datum, die Kapazität des Veranstaltungsorts, Ticketkategorien und Preise, bekannte Kosten und Angebote, erwartete Sponsoren oder Standbetreiber und wann jede Zahlung fällig ist. Angebote von Dienstleistern können als PDF, Word oder Excel angehängt werden.
Wir fragen Sie:
- Welche Art Veranstaltung, und wie viele Gäste?
- Welche Ticketarten und Preise planen Sie?
- Für welche Kosten liegen bereits Angebote vor?
- Erwarten Sie Einnahmen von Sponsoren, Standbetreibern oder der Bar?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBudget und Gewinnschwelle14 € | StandardBudget mit Liquiditätsplan32 € | PremiumBis zu 3 Termine, 3 Szenarien62 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 4 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Veranstaltungen oder Tage | 1 | 1 | bis 3 |
| Szenarien | 1 | 1 | 3 |
| Liquiditätsplan vor der Veranstaltung | Nein | Ja | Ja |
| Excel-Datei (.xlsx) | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Ist das eine Finanzberatung?
Nein. Es ist ein Planungsbudget auf Basis Ihrer Zahlen. Prüfen Sie Verträge, Versicherungen und Steuern mit den zuständigen Beratern.
Wie viel Reserve sollte ich einplanen?
Wir ergänzen einen Reserveposten, üblicherweise 10 bis 15 % der Kosten, und Sie können ihn in den Annahmen ändern.
Können Sie eine wiederkehrende Veranstaltungsreihe abdecken?
Ja. Das Premium-Paket umfasst bis zu 3 Termine oder eine mehrtägige Veranstaltung mit getrennten Tagen.