Un Google Apps Script que copia carpetas enteras de Drive, archiva archivos antiguos y muestra qué ocupa espacio

Ejemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Carpeta: sales/2026-10, 9 archivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 filas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 filas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 filas sin precio omitidas (líneas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Listo: 10.412 filas -> report-2026-10.xlsx (hojas “Ventas” y “Totales”)

[columns]
date = Fecha, Fecha de venta, Día
product = Producto, Artículo, Nombre
quantity = Cant., Cantidad, Uds.
price = Precio, Precio unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lee el archivo de una tienda y le da los nombres de columna del informe."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no hay columna para '{name}' (se buscó {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Acerca de este servicio

Google Drive no tiene un botón para copiar una carpeta con todo su contenido, y al cabo de unos años una unidad compartida está llena de versiones antiguas y archivos que nadie encuentra. Este Google Apps Script hace las tareas que Drive no hace: copia una carpeta con todas sus subcarpetas, lista cada archivo en una hoja con tamaño, propietario, tipo y última modificación para que vea qué ocupa espacio, y desde Estándar mueve los archivos anteriores a la fecha que fije a una carpeta de archivo. Premium lista posibles duplicados para que usted los revise y puede hacer cada mes una copia fechada de una carpeta. Nunca borra: los archivos se copian o se mueven, y solo según sus reglas. Puede que los archivos de otros propietarios no se puedan mover. Una ejecución dura unos seis minutos, así que las carpetas grandes se procesan por partes. Usted lo ejecuta en su cuenta.

Qué incluye

• Qué recibeUn archivo ZIP con el código de Apps Script y un README que explica cómo añadirlo a una hoja, dar acceso y ejecutarlo; el código también se muestra en la página del pedido.
• Copias de carpetas enterasCon cada subcarpeta y archivo que contienen
• Un informe en una hojaTamaño, propietario, tipo y última modificación de cada archivo
• Archivo por antigüedadDesde Estándar, archivos antiguos movidos según su regla de fecha
• Nada borradoLos archivos solo se copian o se mueven
• Código legibleCon comentarios, fácil cambiar una regla más adelante

Cómo funciona

1. 1
   NormasUsted describe las carpetas y qué debe pasar con ellas
2. 2
   CódigoEscribimos el script y la guía para instalarlo
3. 3
   PruébeloLo ejecuta primero con una carpeta de prueba y revisa el informe
4. 4
   CambiosPide cambios dentro de su paquete y nos envía cualquier mensaje de error

Qué necesitamos de usted

Con qué carpetas debe trabajar el script (Mi unidad o una unidad compartida), qué hacer con ellas (copiar, informar, archivar) y las reglas: qué antigüedad debe tener un archivo para ir al archivo, dónde está la carpeta de archivo, qué cuenta como posible duplicado (mismo nombre, mismo tamaño). Cuántos archivos hay aproximadamente, de quién son (suyos o de compañeros) y si usa una cuenta gratuita o Google Workspace. Una captura de la estructura de carpetas ayuda.

Le preguntaremos:

• ¿Qué carpetas y qué necesita?
• ¿Qué va al archivo?
• ¿De quién son los archivos?
• Lo que nunca debe hacer

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Preguntas y respuestas

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