ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Google Forms legt Antworten bereits in einer Tabelle ab; die Arbeit liegt darin, was danach passiert. Wir richten Formeln auf einem separaten Blatt ein, weil Formeln im Antwortblatt von neuen Zeilen verdrängt werden, und schreiben ein Apps Script, das bei jeder Einsendung läuft. Es kann Ihnen, der zuständigen Kollegin oder der antwortenden Person eine E-Mail senden und Antworten nach Inhalt weiterleiten, etwa eine Beschwerde an den Support und eine Bestellung an den Vertrieb.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieApps-Script-Code für E-Mail-Benachrichtigungen mit Trigger-Einrichtung, Formeln für ein Übersichtsblatt und schrittweise Einrichtungshinweise. Geliefert als Text, den Sie in die mit Ihrem Formular verknüpfte Tabelle einfügen.
- Benachrichtigung bei EinsendungSofort, wenn ein Formular eingeht
- Weiterleitung nach AntwortVerschiedene Personen für verschiedene Antworten
- Bestätigung an AntwortendeEine Kopie ihrer Antworten
- ÜbersichtsblattZählungen und Summen, die nicht kaputtgehen
- Trigger-EinrichtungSchritt für Schritt, mit Berechtigungen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben das Formular und wer was erhält
- 2CodeWir schreiben Skript und Formeln
- 3InstallationSie fügen den Code ein und senden ein Testformular
Was wir von Ihnen brauchen
Was das Formular abfragt, wer welche E-Mail mit welchem Inhalt erhalten soll, eventuelle Bedingungen für den Versand und was die Übersicht zählen soll.
Wir fragen Sie:
- Was fragt Ihr Formular ab?
- Wer soll eine E-Mail erhalten, und was soll darin stehen?
- Sollen manche Antworten an andere Personen gehen?
- Soll die antwortende Person eine Bestätigung erhalten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisE-Mail-Benachrichtigung an Sie11 € | StandardBenachrichtigungen an Sie und die antwortende Person23 € | PremiumBenachrichtigungen nach Antwort weitergeleitet, mit Übersicht44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| E-Mail-Benachrichtigungen | an Sie | an Sie und die antwortende Person | nach Antwort weitergeleitet |
| Übersichtsformeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Warum nicht die Formeln direkt neben die Antworten setzen?
Jede neue Antwort fügt eine neue Zeile ein, wodurch einfache Formeln verrutschen. Wir nutzen ein separates Blatt oder Array-Formeln, die jede neue Zeile abdecken.
Wie viele E-Mails kann das Skript senden?
Googles Tageskontingent liegt bei etwa 100 Empfängern für ein kostenloses Gmail-Konto und deutlich höher bei Workspace. Für stark genutzte Formulare empfehlen wir stattdessen eine tägliche Zusammenfassung.
Brauchen Sie Zugriff auf mein Formular?
Nein. Senden Sie die Liste der Fragen oder einen Screenshot, und Sie installieren das Skript nach unseren Schritten in Ihrer eigenen Tabelle.