BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Google Formulieren zetten antwoorden al in een sheet; het werk zit in wat daarna gebeurt. We zetten formules op in een apart blad, omdat formules in het antwoordenblad door nieuwe rijen opzij worden geduwd, en schrijven een Apps Script dat bij elke inzending draait. Het kan jou, de juiste collega of de invuller mailen en antwoorden doorsturen op basis van hun inhoud, zoals een klacht naar support en een bestelling naar verkoop.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeApps Script-code voor e-mailmeldingen met triggerinstelling, formules voor een overzichtsblad en stapsgewijze installatienotities. Geleverd als tekst die je plakt in de gekoppelde sheet van je formulier.
- Melding bij inzendingVerstuurd zodra een formulier binnenkomt
- Doorsturen op antwoordVerschillende mensen voor verschillende antwoorden
- Bevestiging aan de invullerEen kopie van hun antwoorden
- OverzichtsbladAantallen en totalen die niet stukgaan
- TriggerinstellingStap voor stap, met rechten
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft het formulier en wie wat krijgt
- 2CodeWij schrijven het script en de formules
- 3InstallerenJe plakt de code en verstuurt een testformulier
Wat we van je nodig hebben
Wat het formulier verzamelt, wie elke e-mail moet krijgen en wat erin moet staan, voorwaarden voor het versturen en wat het overzicht moet tellen.
We vragen je:
- Wat verzamelt je formulier?
- Wie moet een e-mail krijgen en wat moet erin staan?
- Moeten sommige antwoorden naar andere mensen gaan?
- Moet de invuller een bevestiging krijgen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisE-mailmelding aan jou€ 11 | StandaardMeldingen aan jou en de invuller€ 23 | PremiumMeldingen doorgestuurd op antwoord, met een overzicht€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| E-mailmeldingen | aan jou | aan jou en de invuller | doorgestuurd op antwoord |
| Samenvattende formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Waarom niet gewoon formules naast de antwoorden zetten?
Elk nieuw antwoord voegt een nieuwe rij in, waardoor gewone formules uit de pas lopen. We gebruiken een apart blad of matrixformules die elke nieuwe rij dekken.
Hoeveel e-mails kan het script versturen?
Het dagelijkse quotum van Google is ongeveer 100 ontvangers met een gratis Gmail-account en veel hoger met Workspace. Voor drukke formulieren stellen we één dagelijks overzicht voor.
Hebben jullie toegang tot mijn formulier nodig?
Nee. Stuur de lijst met vragen of een screenshot, en je installeert het script zelf in je eigen sheet volgens onze stappen.
Staat je antwoord er niet bij?