حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تضع Google Forms الإجابات في جدول بالفعل؛ والعمل الحقيقي فيما يحدث بعد ذلك. نُعدّ الصيغ في ورقة منفصلة، لأن الصيغ المكتوبة في ورقة الإجابات تُزاح بالصفوف الجديدة، ونكتب سكربت Apps Script يعمل مع كل إرسال. يمكنه مراسلتك أو مراسلة الزميل المناسب أو المجيب، وتوجيه الإجابات حسب محتواها، مثل إرسال الشكوى إلى الدعم والطلب إلى المبيعات.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهكود Apps Script لتنبيهات البريد مع إعداد المشغّل، وصيغ لورقة الملخص، وملاحظات إعداد خطوة بخطوة. يصلك نصًا تلصقه في الجدول المرتبط بنموذجك.
- تنبيه عند الإرساليُرسل لحظة وصول النموذج
- التوجيه حسب الإجابةأشخاص مختلفون لإجابات مختلفة
- تأكيد للمجيبنسخة من إجاباته
- ورقة الملخصأعداد وإجماليات لا تتعطل
- إعداد المشغّلخطوة بخطوة، مع الأذونات
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف النموذج ومن يتلقى ماذا
- 2الكودنكتب السكربت والصيغ
- 3التثبيتتلصق الكود وترسل نموذجًا تجريبيًا
ما نحتاجه منك
ما يجمعه النموذج، ومن يجب أن يتلقى كل رسالة وماذا يجب أن تقول، وأي شروط للإرسال، وما يجب أن يحسبه الملخص.
سنسألك:
- ماذا يجمع نموذجك؟
- من يجب أن يتلقى رسالة، وماذا يجب أن تقول؟
- هل يجب أن تذهب بعض الإجابات إلى أشخاص مختلفين؟
- هل يجب أن يتلقى المجيب تأكيدًا؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةتنبيه بالبريد إليك12 US$ | القياسيةتنبيهات إليك وإلى المجيب25 US$ | المميزةتنبيهات موجهة حسب الإجابة، مع ملخص49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| تنبيهات البريد | إليك | إليك وإلى المجيب | موجهة حسب الإجابة |
| صيغ الملخص | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
لماذا لا نضع الصيغ بجوار الإجابات مباشرة؟
كل إجابة جديدة تُدرج صفًا جديدًا، ما يزيح الصيغ العادية عن مكانها. نستخدم ورقة منفصلة أو صيغ مصفوفات تغطي كل صف جديد.
كم رسالة يمكن للسكربت إرسالها؟
الحصة اليومية لدى Google نحو 100 مستلم في حساب Gmail مجاني وأعلى بكثير في Workspace. وللنماذج المزدحمة نقترح ملخصًا يوميًا واحدًا بدلًا من ذلك.
هل تحتاجون إلى الوصول إلى نموذجي؟
لا. أرسل قائمة الأسئلة أو لقطة شاشة، وتثبّت السكربت في جدولك بنفسك وفق خطواتنا.