Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Un mariage repose sur deux listes qui changent sans cesse : le budget et les invités. Nous mettons en place un budget avec montants estimés, réels et payés, acomptes et échéances par prestataire, et une liste d'invités qui compte les réponses, les choix de menu, les accompagnants et les enfants par famille et par table. Quand un invité décline ou qu'un devis change, tous les totaux suivent.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, les feuilles budget, invités et prestataires en texte CSV et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi un script qui envoie des rappels d'échéance de paiement. Livré en texte pour Excel ou Google Sheets.
- Budget prévu et réelPar catégorie et par prestataire
- Acomptes et échéancesQuoi payer et quand
- Liste d'invitésRéponses, accompagnants et enfants comptés
- Menus et tablesNombre de couverts par menu et par table
- Qui paie quoiRéparti entre les familles si besoin
Comment ça marche
- 1BriefVous partagez budget, invités et prestataires
- 2ConstructionNous rédigeons les feuilles et les formules
- 3OrganisationVous le remplissez et suivez tout jusqu'au jour J
Ce dont nous avons besoin
Votre budget total et qui y contribue, le nombre d'invités attendus, les choix de menu, les prestataires déjà réservés et la date du mariage.
Nous vous demanderons :
- Quel est le budget total, et qui y contribue ?
- Combien d'invités attendez-vous ?
- Quels choix de menu ou régimes alimentaires faut-il compter ?
- Les invités répondront-ils en ligne ou par téléphone ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 formules pour le mariage9 € | StandardModèle de budget et de liste d'invités23 € | PremiumOrganisation complète avec rappels de paiement44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle d'organisation | Non | budget et invités | budget, invités et prestataires |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Les invités peuvent-ils répondre en ligne ?
Oui. Nous décrivons un formulaire Google dont les réponses remplissent la liste d'invités, pour que vous n'ayez rien à ressaisir.
Faites-vous un plan de table ?
Nous mettons en place les numéros de table et le nombre de convives par table, avec un contrôle des tables trop pleines. Un plan de salle dessiné ne fait pas partie de ce service.
Notre wedding planner et nos parents peuvent-ils aussi l'utiliser ?
Dans Google Sheets, oui : partagez-le en modification ou en lecture, et protégez le budget si vous seuls devez le modifier.