Risposte a RFPProposte commerciali

Bozza di risposta a una RFP o a una gara

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Bozza di risposta a una RFP o a una gara

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Proposta commerciale: pulizie per uno spazio di coworking

La vostra situazione

Acero sta crescendo in fretta: 40 nuovi membri da primavera, eventi tre sere a settimana e una cucina che non si ferma mai. Durante il sopralluogo ci avete segnalato tre problemi: cucine già in disordine a mezzogiorno, sale riunioni non risistemate dopo gli eventi e un fornitore attuale che salta delle attività senza avvisarvi.

Cosa proponiamo

Pulizia serale giornaliera (lun–ven, 19–22) più un riordino della cucina a metà giornata (12:30–13:30), così lo spazio è in ordine sia per chi arriva al mattino sia per la pausa pranzo.

AreaOgni giornoOgni settimana
Open spaceScrivanie pulite, cestini svuotati, pavimenti aspiratiSpolverate sedie e monitor
Cucine (2)Pulizia completa la sera + riordino a mezzogiorno, lavastoviglie caricata/svuotataSvuotamento frigorifero ogni venerdì
Sale riunioni (5)Ripristino della disposizione standard, lavagne pulitePulizia localizzata delle sedute
Bagni (4)Pulizia completa e rifornimento due volte al giornoPulizia a fondo di fughe e sanitari
Sala eventiRipristino la mattina dopo ogni evento—

Come garantiamo il risultato

  • Checklist per ogni stanza, firmata ogni sera con una foto di cucine e bagni
  • Un referente di sede dedicato, che passa ogni settimana ed è raggiungibile al telefono
  • Incontro mensile di 15 minuti con il vostro community manager: cosa è andato bene, cosa cambiare
  • Se un'attività della checklist viene saltata, la recuperiamo entro 24 ore senza costi

Investimento

PacchettoPrezzo mensile
Pulizia serale, lun–ven3.450 €
Riordino cucina a mezzogiorno620 €
Ripristino dopo gli eventi (fino a 12 al mese)540 €
Totale4.610 € / mese + IVA

Materiali e prodotti con certificazione ecologica inclusi. Nessun costo di attivazione. Disdetta con 30 giorni di preavviso.

Perché Nido Lucente

  • Puliamo ogni giorno 11 uffici condivisi e studi in città
  • Ogni sera la stessa squadra nella vostra sede, che impara a conoscere lo spazio
  • I nostri clienti restano con noi in media 3 anni e mezzo

Prossimi passi

  1. Confermate il perimetro del servizio entro il 15 novembre
  2. Facciamo una settimana di prova gratuita dal 25 novembre
  3. Firmate il contratto dopo la prova, se siete soddisfatti

Preparata per Coworking Acero da Rachele Morandi, responsabile clienti.

Da: Nido Lucente Pulizie, impresa locale di pulizie per uffici. A: Coworking Acero, 2 piani, 880 m², ~120 membri. Formato: proposta di 3 pagine.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Redigiamo la sua risposta a una RFP, a una gara o a una richiesta di offerta in modo che risponda a ogni requisito nell'ordine indicato dal committente e con i suoi stessi termini. I valutatori assegnano punteggi in base a una checklist, quindi colleghiamo ogni requisito a una sezione della sua risposta, scriviamo un executive summary chiaro e presentiamo approccio, team, tempistiche ed esperienza pertinente. I pacchetti superiori aggiungono una matrice di conformità che mostra dove è soddisfatto ogni requisito e una lettera di accompagnamento.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUna bozza di risposta strutturata secondo i requisiti del committente, più una matrice di conformità nei pacchetti superiori e una lettera di accompagnamento nel Premium. La riceve come testo nella pagina dell'ordine e come file Word (.docx) o PDF.
  • Risposta a ogni requisitoNell'ordine del committente
  • Focus sui criteri di punteggioDove si guadagnano punti
  • SintesiPerché lei, in una pagina
  • Esperienza pertinenteI suoi progetti passati collegati all'oggetto della gara
  • Matrice di conformitàNello Standard e nel Premium

Come funziona

  1. 1
    BriefLei incolla o allega i requisiti e i suoi dati
  2. 2
    MappaturaOgni requisito ha la sua sezione
  3. 3
    ScritturaRisposta, matrice e lettera

Cosa ci serve da lei

I requisiti, le domande e i criteri di valutazione della RFP incollati come testo, i dati della sua azienda, l'approccio, il team, i progetti passati e l'impostazione dei prezzi. I documenti si possono allegare anche come file PDF, Word o Excel.

Le chiederemo:

  • Per cosa è la RFP e chi l'ha emessa?
  • Quali sono i requisiti e i criteri di valutazione?
  • Quali progetti passati corrispondono meglio all'oggetto?
  • Qual è la scadenza di presentazione e il limite di pagine?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseRisposta fino a 4 pagine23 €StandardFino a 10 pagine + matrice44 €PremiumFino a 20 pagine, matrice, lettera85 €
Tempi di consegna2 giorni3 giorni4 giorni
Revisioni123
Lunghezzafino a 4 paginefino a 10 paginefino a 20 pagine
Matrice di conformitàNoSìSì
Lettera di presentazioneNoNoSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Posso allegare i documenti della RFP?

Sì. Alleghi i documenti della RFP come file PDF, Word o Excel, fino a 3 file da 50 MB ciascuno. Può anche incollare i requisiti nel brief o aggiungere il link a una pagina pubblica della gara.

Compilerete i moduli ufficiali e invierete l'offerta?

No. Riceve il testo della risposta da inserire nei moduli del committente e da inviare personalmente.

Stabilite voi il prezzo?

No. Presentiamo in modo chiaro i prezzi che ci fornisce; la decisione commerciale spetta a lei.

Non hai trovato la risposta?

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