Risposte ai chargebackEmail e messaggi

Risposta a chargeback e contestazioni di pagamento per venditori

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Risposta a chargeback e contestazioni di pagamento per venditori

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Lettera commerciale: sollecito di pagamento a un cliente all'ingrosso

Versione A: cortese ma chiara

Oggetto: Fatture CRC-0412 e CRC-0419: pagamento scaduto da 34 giorni

Gentile Sig.ra [Cognome],

grazie ancora per aver messo in vetrina le nostre tazze autunnali. Diversi suoi clienti ci hanno conosciuto proprio grazie al suo negozio, e teniamo molto a questa collaborazione.

Le scrivo in merito a due fatture ancora aperte:

FatturaDataImportoScadenza
CRC-04122 settembre1.240,00 €16 settembre
CRC-04199 settembre865,50 €23 settembre
Totale2.105,50 €

Non abbiamo ancora ricevuto il pagamento di nessuna delle due, e il nostro sollecito del 1° ottobre è rimasto senza risposta. Se il pagamento è già partito, la ringraziamo e le chiediamo di indicarci la data per poterlo abbinare.

Potrebbe saldare il totale di 2.105,50 € entro il [data, 7 giorni dall'invio]? L'IBAN è riportato in fondo a entrambe le fatture. Se le è più comodo pagare in due rate, ci risponda indicando una data per ciascuna e saremo felici di accordarci.

Vorremmo organizzare insieme il suo ordine invernale e potremo confermare la nuova collezione non appena la posizione sarà regolarizzata.

Cordiali saluti, [Nome e cognome] Ceramiche Rovere Cavo | [telefono]

Versione B: ferma (paragrafi modificati)

Oggetto: Ultimo sollecito: 2.105,50 € scaduti da settembre

Nonostante il sollecito del 1° ottobre, le fatture CRC-0412 e CRC-0419 risultano ancora non pagate, a 34 giorni dalla scadenza.

La preghiamo di saldare l'intero importo di 2.105,50 € entro il [data]. Fino alla regolarizzazione non potremo evadere nuovi ordini, compresa la collezione invernale riservata per lei.

In assenza di pagamento o di risposta entro tale data, applicheremo gli interessi di mora previsti dalle nostre condizioni di vendita (art. 5) e affideremo la pratica al nostro servizio di recupero crediti.

Note per voi

  • Inviate prima la versione A. Se entro 7 giorni non arriva risposta, inviate la versione B.
  • Compilate i campi tra parentesi e controllate che gli importi corrispondano ai vostri registri.
  • Citate gli interessi di mora solo se sono davvero previsti nelle condizioni firmate dal cliente.

Cliente: Ceramiche Rovere Cavo, piccolo laboratorio di ceramica che vende a negozi di articoli da regalo Situazione: un rivenditore non ha pagato due fatture, ora scadute da 34 giorni. Il laboratorio vuole essere pagato, ma anche mantenere il cliente. Consegnato: una lettera in due toni. La versione A è riportata per intero; della versione B solo i paragrafi che cambiano.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Le banche decidono i chargeback in base al codice motivo e alle prove, quindi una risposta che fa leva sulle emozioni invece di rispondere al codice di solito perde. Scriviamo una replica che affronta il motivo esatto (articolo non ricevuto, non conforme alla descrizione, addebito non riconosciuto, abbonamento annullato), guida il revisore attraverso le sue prove in ordine e spiega perché l'addebito era valido. Lei la incolla nel modulo di contestazione di Stripe, PayPal, Shopify Payments o del suo processore di pagamento e carica personalmente le prove.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUna risposta alla contestazione scritta per il suo codice motivo, con un elenco numerato delle prove da allegare e di cosa dimostra ciascuna. Consegnata come testo e come file.
  • Risponde al codice motivoL'argomento che il revisore cerca
  • Mappa delle proveCosa allegare e perché
  • TempisticheDate di ordine, consegna e contatti
  • Citazioni delle policyLe condizioni accettate dall'acquirente
  • Tono calmo e oggettivoNessuna accusa all'acquirente

Come funziona

  1. 1
    Dettagli della contestazioneLei condivide motivo, date e prove
  2. 2
    ReplicaScriviamo la risposta e l'elenco delle prove
  3. 3
    PresentazioneLei la invia prima della scadenza

Cosa ci serve da lei

Il motivo e il codice della contestazione indicati dal suo processore, i dettagli e le date dell'ordine, il tracking, i dati di consegna o di accesso, la sua politica di rimborso e cancellazione ed eventuali messaggi con il cliente.

Le chiederemo:

  • Su quale processore o piattaforma è aperta la contestazione?
  • Quale motivo o codice ha indicato la banca?
  • Quali prove ha?
  • Qual è la scadenza per la risposta?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseRisposta a una contestazione14 €StandardReplica dettagliata26 €PremiumRisposte a 3 contestazioni49 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Risposte113
Lunghezzafino a 1 paginafino a 2 paginefino a 2 pagine ciascuno
Elenco delle provebrevedettagliatadettagliata
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Potete garantirmi che vincerò la contestazione?

No. La banca decide in base alle prove. Una risposta chiara aumenta le sue probabilità ma non determina l'esito.

Vi serve l'accesso al mio account Stripe o PayPal?

No. Copi i dettagli della contestazione nel brief e invii personalmente la risposta.

Non conviene semplicemente rimborsare?

A volte costa meno. Se l'importo è piccolo o le prove sono deboli, glielo diciamo in una breve nota insieme alla bozza.

Non hai trovato la risposta?

Pacchetti