Odpowiedzi na zapytania ofertoweOferty handlowe

Projekt odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub przetarg

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Projekt odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub przetarg

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Oferta handlowa: sprzątanie przestrzeni coworkingowej

Wasza sytuacja

Klonowa szybko rośnie: 40 nowych członków od wiosny, wydarzenia trzy wieczory w tygodniu i kuchnia, która nigdy nie śpi. Podczas obchodu wspomnieliście o trzech problemach: kuchnie wyglądają na zmęczone już w południe, sale spotkań nie są przygotowywane po wydarzeniach, a obecna firma pomija zadania bez uprzedzenia.

Co proponujemy

Codzienne sprzątanie wieczorne (pn–pt, 19–22) plus południowe odświeżenie kuchni (12:30–13:30), żeby przestrzeń wyglądała dobrze i dla porannych członków, i w porze lunchu.

StrefaCodziennieCo tydzień
Open spacePrzetarte biurka, opróżnione kosze, odkurzone podłogiOdkurzone krzesła i monitory
Kuchnie (2)Pełne sprzątanie wieczorem + odświeżenie w południe, załadunek i rozładunek zmywarkiPorządki w lodówce w każdy piątek
Sale spotkań (5)Przywrócenie standardowego ustawienia, umyte tabliceMiejscowe czyszczenie tapicerki
Łazienki (4)Pełne sprzątanie i uzupełnianie środków dwa razy dziennieGruntowne czyszczenie fug i armatury
Sala wydarzeńPrzygotowanie rano po każdym wydarzeniu—

Jak pilnujemy jakości

  • Lista kontrolna dla każdego pomieszczenia, podpisywana co wieczór, ze zdjęciem kuchni i łazienek
  • Stały koordynator obiektu, który odwiedza Was co tydzień i jest dostępny pod telefonem
  • Comiesięczne 15-minutowe podsumowanie z Waszym community managerem: co poszło dobrze, co zmienić
  • Jeśli jakieś zadanie z listy zostanie pominięte, nadrabiamy je w ciągu 24 godzin bez opłat

Inwestycja

PakietCena miesięczna
Sprzątanie wieczorne, pn–pt13 800 zł
Południowe odświeżenie kuchni2 480 zł
Przygotowanie po wydarzeniach (do 12 w miesiącu)2 160 zł
Razem18 440 zł netto / miesiąc

Środki czystości i produkty z certyfikatem ekologicznym w cenie. Bez opłaty startowej. 30-dniowy okres wypowiedzenia.

Dlaczego Jasne Gniazdo

  • Codziennie sprzątamy 11 biur współdzielonych i pracowni w mieście
  • Co wieczór ten sam zespół u Was, który dobrze poznaje przestrzeń
  • Klienci zostają z nami średnio 3,5 roku

Kolejne kroki

  1. Potwierdźcie zakres do 15 listopada
  2. Od 25 listopada prowadzimy bezpłatny tydzień próbny
  3. Jeśli będziecie zadowoleni, po próbie podpisujemy umowę

Przygotowała dla Coworkingu Klonowa: Renata Morawska, opiekunka klienta.

Od: Jasne Gniazdo Sprzątanie, lokalna firma sprzątająca biura. Do: Coworking Klonowa, 2 piętra, 880 m², ok. 120 członków. Forma: oferta na 3 strony.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Przygotowujemy projekt twojej odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP) lub przetarg tak, aby odpowiadała na każde wymaganie w kolejności podanej przez zamawiającego i jego własnymi słowami. Oceniający punktują według listy kontrolnej, więc każde wymaganie przypisujemy do sekcji twojej odpowiedzi, piszemy jasne podsumowanie i pokazujemy twoje podejście, zespół, harmonogram i odpowiednie doświadczenie. Wyższe pakiety dodają macierz zgodności pokazującą, gdzie spełniono każde wymaganie, oraz list przewodni.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymujeszUporządkowany projekt odpowiedzi zgodny z wymaganiami zamawiającego, w wyższych pakietach z macierzą zgodności, a w pakiecie Premium także z listem przewodnim. Otrzymujesz go jako tekst na stronie zamówienia oraz jako plik Word (.docx) lub PDF.
  • Odpowiedź na każde wymaganieW kolejności zamawiającego
  • Punktowane kryteria w centrum uwagiTam, gdzie zdobywa się punkty
  • StreszczenieDlaczego ty, na jednej stronie
  • Odpowiednie doświadczenieTwoje wcześniejsze projekty dopasowane do zakresu
  • Macierz zgodnościW pakietach Standard i Premium

Jak to działa

  1. 1
    BriefWklejasz lub załączasz wymagania i swoje dane
  2. 2
    MapowanieKażde wymaganie dostaje sekcję
  3. 3
    PisanieOdpowiedź, macierz i list

Czego potrzebujemy od Ciebie

Wymagania, pytania i kryteria oceny z zapytania ofertowego wklejone jako tekst, dane twojej firmy, podejście, zespół, wcześniejsze projekty i podejście do wyceny. Dokumenty możesz też załączyć jako pliki PDF, Word lub Excel.

Zapytamy Cię:

  • Czego dotyczy zapytanie ofertowe i kto je ogłosił?
  • Jakie są wymagania i kryteria oceny?
  • Które wcześniejsze projekty najlepiej pasują do tego zakresu?
  • Jaki jest termin złożenia i limit stron?

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyOdpowiedź do 4 stron94 złStandardDo 10 stron + macierz185 złPremiumDo 20 stron, macierz, list358 zł
Termin2 dni3 dni4 dni
Poprawki123
Długośćdo 4 strondo 10 strondo 20 stron
Macierz zgodnościNieTakTak
List motywacyjnyNieNieTak
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę załączyć dokumenty przetargowe?

Tak. Załącz dokumenty RFP jako pliki PDF, Word lub Excel, maksymalnie 3 pliki po 50 MB każdy. Możesz też wkleić wymagania do briefu lub dodać link do publicznej strony przetargu.

Czy wypełnicie oficjalne formularze i złożycie ofertę?

Nie. Otrzymujesz tekst odpowiedzi, który wklejasz do formularzy zamawiającego i składasz samodzielnie.

Czy ustalacie cenę?

Nie. Przejrzyście przedstawiamy podaną przez ciebie wycenę; decyzja handlowa należy do ciebie.

Nie ma tu odpowiedzi?

Pakiety