Réponses aux appels d'offresPropositions commerciales

Projet de réponse à un appel d'offres

Généralement prêt en 15 minutesRetouches inclusesContrôle qualité
Formules
Paiement protégéEn savoir plus
  • Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
  • Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.

L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.

Projet de réponse à un appel d'offres

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Proposition commerciale : nettoyage des locaux d'un espace de coworking

Votre situation

L'Érable grandit vite : 40 nouveaux membres depuis le printemps, des événements trois soirs par semaine et une cuisine qui ne dort jamais. Lors de notre visite, vous avez cité trois irritants : des cuisines fatiguées dès midi, des salles de réunion non remises en place après les événements, et un prestataire actuel qui saute des tâches sans prévenir.

Notre proposition

Nettoyage quotidien en soirée (du lundi au vendredi, 19 h–22 h) et remise en état de la cuisine à midi (12 h 30–13 h 30), pour un espace impeccable le matin comme au déjeuner.

ZoneChaque jourChaque semaine
Espace ouvertBureaux essuyés, poubelles vidées, sols aspirésChaises et écrans dépoussiérés
Cuisines (2)Nettoyage complet le soir + passage à midi, lave-vaisselle chargé/vidéFrigo vidé chaque vendredi
Salles de réunion (5)Remise en configuration standard, tableaux blancs nettoyésDétachage des assises
Sanitaires (4)Nettoyage complet et réassort deux fois par jourNettoyage approfondi des joints et équipements
Espace événementielRemise en état le lendemain matin de chaque événement—

Comment nous garantissons le résultat

  • Une check-list par pièce, validée chaque soir avec photo des cuisines et sanitaires
  • Un chef de site dédié, présent chaque semaine et joignable par téléphone
  • Point mensuel de 15 minutes avec votre community manager : ce qui va, ce qui change
  • Toute tâche de la check-list oubliée est rattrapée sous 24 heures, sans frais

Investissement

PrestationPrix mensuel HT
Nettoyage du soir, lundi–vendredi3 450 €
Passage cuisine à midi620 €
Remise en état après événement (jusqu'à 12 par mois)540 €
Total4 610 € / mois

Fournitures et produits écolabellisés inclus. Pas de frais de mise en place. Résiliation avec 30 jours de préavis.

Pourquoi Nid Clair

  • 11 bureaux partagés et ateliers de la ville nettoyés chaque jour
  • La même équipe chaque soir sur votre site : elle apprend à connaître vos lieux
  • Nos clients restent en moyenne 3,5 ans

Prochaines étapes

  1. Validez le périmètre d'ici le 15 novembre
  2. Nous réalisons une semaine d'essai gratuite à partir du 25 novembre
  3. Vous signez le contrat après l'essai si vous êtes satisfaits

Préparé pour L'Érable Coworking par Rachel Morin, chargée de clientèle.

De : Nid Clair Propreté, entreprise locale de nettoyage professionnel. Pour : L'Érable Coworking, 2 étages, 880 m², ~120 membres. Format : proposition de 3 pages.

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Nous rédigeons votre réponse à un appel d'offres, une consultation ou un RFP pour qu'elle réponde à chaque exigence dans l'ordre demandé par l'acheteur, avec ses propres termes. Les évaluateurs notent selon une grille : nous associons donc chaque exigence à une section de votre réponse, rédigeons une synthèse claire et présentons votre approche, votre équipe, votre calendrier et vos références pertinentes. Les formules supérieures ajoutent une matrice de conformité indiquant où chaque exigence est satisfaite, ainsi qu'une lettre d'accompagnement.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezUn projet de réponse structuré selon les exigences de l'acheteur, plus une matrice de conformité dans les formules supérieures et une lettre d'accompagnement en Premium. Vous le recevez en texte sur la page de la commande et en fichier Word (.docx) ou PDF.
  • Chaque exigence traitéeDans l'ordre de l'acheteur
  • Critères notés en prioritéLà où se gagnent les points
  • Résumé exécutifPourquoi vous, en une page
  • Références pertinentesVos projets passés rapprochés du périmètre
  • Matrice de conformitéEn Standard et Premium

Comment ça marche

  1. 1
    BriefVous collez ou joignez les exigences et vos informations
  2. 2
    CorrespondanceChaque exigence a sa section
  3. 3
    RédactionRéponse, matrice et lettre

Ce dont nous avons besoin

Les exigences, questions et critères d'évaluation de l'appel d'offres collés en texte, les informations sur votre entreprise, votre approche, votre équipe, vos projets passés et votre approche tarifaire. Les documents peuvent aussi être joints en fichiers PDF, Word ou Excel.

Nous vous demanderons :

  • Quel est l'objet de l'appel d'offres et qui l'a émis ?
  • Quelles sont les exigences et les critères d'évaluation ?
  • Quels projets passés correspondent le mieux à ce périmètre ?
  • Quelle est la date limite de dépôt et le nombre de pages maximum ?

Comparer les formules

FormulesEssentielRéponse jusqu'à 4 pages23 €StandardJusqu'à 10 pages + matrice44 €PremiumJusqu'à 20 pages, matrice, lettre85 €
Délai2 jours3 jours4 jours
Retouches123
Longueurjusqu'à 4 pagesjusqu'à 10 pagesjusqu'à 20 pages
Matrice de conformitéNonOuiOui
Lettre de motivationNonNonOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

Paiement protégé

Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.

  • Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
  • L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
  • Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Puis-je joindre les documents de l'appel d'offres ?

Oui. Joignez les documents de l'appel d'offres en fichiers PDF, Word ou Excel, jusqu'à 3 fichiers de 50 Mo chacun. Vous pouvez aussi coller les exigences dans le brief ou ajouter le lien d'une page d'appel d'offres publique.

Remplirez-vous les formulaires officiels et déposerez-vous la réponse ?

Non. Vous recevez le texte de la réponse à reporter dans les formulaires de l'acheteur et le déposez vous-même.

Fixez-vous le prix ?

Non. Nous présentons clairement la tarification que vous fournissez ; la décision commerciale vous appartient.

Vous n’avez pas trouvé la réponse ?

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