Respostas a RFPsPropostas comerciais

Rascunho de resposta a RFP ou licitação

Normalmente fica pronto em 15 minutosAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Rascunho de resposta a RFP ou licitação

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Proposta comercial: limpeza de escritório para um coworking

A sua situação

O Coworking Bordo está crescendo rápido: 40 membros novos desde o início do ano, eventos três noites por semana e uma copa que nunca dorme. Na nossa visita, vocês citaram três dores: copas com cara de cansadas já ao meio-dia, salas de reunião que não são reorganizadas depois dos eventos e um fornecedor atual que pula tarefas sem avisar.

O que propomos

Limpeza diária à noite (seg–sex, 19h–22h) mais um reforço nas copas ao meio-dia (12h30–13h30), para o espaço ficar bem tanto para quem chega de manhã quanto na hora do almoço.

ÁreaDiárioSemanal
Área de trabalho abertaMesas limpas, lixeiras esvaziadas, piso aspiradoCadeiras e monitores sem pó
Copas (2)Limpeza completa à noite + reforço ao meio-dia, lava-louças abastecida/esvaziadaGeladeira esvaziada toda sexta
Salas de reunião (5)Layout padrão restaurado, quadros brancos limposLimpeza localizada de estofados
Banheiros (4)Limpeza completa e reposição duas vezes ao diaLimpeza pesada de rejuntes e metais
Espaço de eventosReorganizado na manhã seguinte a cada evento—

Como garantimos que está feito

  • Checklist por ambiente, assinado toda noite com foto das copas e banheiros
  • Um supervisor dedicado que visita o espaço toda semana e atende por telefone
  • Reunião mensal de 15 minutos com a gestora da comunidade: o que funcionou e o que mudar
  • Se uma tarefa do checklist ficar para trás, resolvemos em 24 horas sem custo

Investimento

PacoteValor mensal
Limpeza noturna, seg–sexR$ 3.450
Reforço nas copas ao meio-diaR$ 620
Reorganização pós-evento (até 12 por mês)R$ 540
TotalR$ 4.610 / mês

Materiais e produtos com certificação ambiental incluídos. Sem taxa de implantação. Cancelamento com aviso de 30 dias.

Por que a Ninho Limpo

  • 11 escritórios compartilhados e estúdios da cidade limpos diariamente
  • A mesma equipe todas as noites, para conhecer bem o seu espaço
  • Nossos clientes ficam conosco, em média, 3,5 anos

Próximos passos

  1. Confirmar o escopo até 15 de novembro
  2. Fazemos uma semana de teste gratuita a partir de 25 de novembro
  3. Assinar o contrato após o teste, se estiverem satisfeitos

Preparado para o Coworking Bordo por Raquel Moura, gerente de contas.

De: Ninho Limpo Serviços, empresa local de limpeza comercial. Para: Coworking Bordo, 2 andares, 880 m², ~120 membros. Formato: proposta de 3 páginas.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Redigimos sua resposta a uma RFP, licitação ou solicitação de propostas para que ela atenda a cada requisito na ordem pedida pelo comprador, com os próprios termos dele. Os avaliadores pontuam com base em uma lista de verificação, então ligamos cada requisito a uma seção da sua resposta, escrevemos um sumário executivo claro e mostramos sua abordagem, equipe, cronograma e experiência relevante. Os pacotes superiores incluem uma matriz de conformidade que mostra onde cada requisito é atendido e uma carta de apresentação.

O que está incluído

  • O que você recebeUm rascunho de resposta estruturado conforme os requisitos do comprador, além de uma matriz de conformidade nos pacotes superiores e uma carta de apresentação no Premium. Você recebe como texto na página do pedido e como arquivo Word (.docx) ou PDF.
  • Cada requisito respondidoNa ordem do comprador
  • Foco nos critérios pontuadosOnde os pontos são conquistados
  • Resumo executivoPor que você, em uma página
  • Experiência relevanteSeus projetos anteriores alinhados ao escopo
  • Matriz de conformidadeNos pacotes Padrão e Premium

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê cola ou anexa os requisitos e seus dados
  2. 2
    MapeamentoCada requisito ganha uma seção
  3. 3
    RedaçãoResposta, matriz e carta

O que precisamos de você

Os requisitos, perguntas e critérios de avaliação da RFP colados como texto, os dados da sua empresa, abordagem, equipe, projetos anteriores e a forma de precificação. Os documentos também podem ser anexados como arquivos PDF, Word ou Excel.

Vamos perguntar:

  • Qual é o objeto da RFP e quem a publicou?
  • Quais são os requisitos e critérios de avaliação?
  • Quais projetos anteriores combinam melhor com este escopo?
  • Qual é o prazo de envio e o limite de páginas?

Compare os pacotes

PacotesBásicoResposta de até 4 páginasR$ 140PadrãoAté 10 páginas + matrizR$ 273PremiumAté 20 páginas, matriz, cartaR$ 529
Prazo2 dias3 dias4 dias
Ajustes123
Tamanhoaté 4 páginasaté 10 páginasaté 20 páginas
Matriz de conformidadeNãoSimSim
Carta de apresentaçãoNãoNãoSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Posso anexar os documentos da RFP?

Sim. Anexe os documentos da licitação como arquivos PDF, Word ou Excel, até 3 arquivos de 50 MB cada. Você também pode colar os requisitos no briefing ou incluir o link de uma página pública da licitação.

Vocês preenchem os formulários oficiais e enviam?

Não. Você recebe o texto da resposta para colocar nos formulários do comprador e enviar por conta própria.

Vocês definem o preço?

Não. Apresentamos com clareza a precificação que você informar; a decisão comercial é sua.

Não encontrou a resposta?

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