Ответы на тендерыКоммерческие предложения

Черновик ответа на тендер или запрос предложений (RFP)

Обычно готово за 15 минутДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Черновик ответа на тендер или запрос предложений (RFP)

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Коммерческое предложение: уборка для коворкинга

Ваша ситуация

«Улей» быстро растёт: 40 новых резидентов с весны, мероприятия три вечера в неделю и кухня, которая не пустеет. На осмотре вы назвали три проблемы: к обеду кухня выглядит уставшей, переговорные после мероприятий не приводят в порядок, а нынешний подрядчик пропускает задачи и не предупреждает.

Что мы предлагаем

Ежедневная вечерняя уборка (пн–пт, 19:00–22:00) и дневная поддерживающая уборка кухонь (12:30–13:30) — чтобы пространство выглядело хорошо и утром, и в обед.

ЗонаЕжедневноЕженедельно
Открытые рабочие местаПротереть столы, вынести мусор, пропылесоситьПыль со стульев и мониторов
Кухни (2)Полная уборка вечером и поддержка днём, загрузка и разгрузка посудомойкиРазбор холодильников по пятницам
Переговорные (5)Вернуть стандартную расстановку, вымыть доскиЧистка обивки
Санузлы (4)Уборка и пополнение расходников дважды в деньГенеральная чистка швов и сантехники
Зал мероприятийУборка утром после каждого события—

Как мы гарантируем качество

  • Чек-лист по каждой зоне, каждый вечер — с фотоотчётом по кухням и санузлам
  • Закреплённый супервайзер: объезжает объект раз в неделю и всегда на связи
  • Ежемесячная встреча на 15 минут с вашим комьюнити-менеджером
  • Если пункт чек-листа пропущен, исправляем в течение 24 часов бесплатно

Стоимость

УслугаВ месяц
Вечерняя уборка, пн–пт198 000 ₽
Дневная уборка кухонь36 000 ₽
Уборка после мероприятий (до 12 в месяц)31 000 ₽
Итого265 000 ₽ в месяц

Расходники и сертифицированная бытовая химия включены. Без платы за подключение. Расторжение — с уведомлением за 30 дней. Работаем по договору, с НДС.

Почему мы

  • Каждый день убираем 11 коворкингов и студий в городе
  • На вашем объекте всегда одна и та же бригада — она быстро запоминает пространство
  • Клиенты остаются с нами в среднем 3,5 года

Следующие шаги

  1. Согласуем объём работ до 15 ноября
  2. Проводим бесплатную пробную неделю с 25 ноября
  3. Подписываем договор, если результат вас устроил

Подготовила Марина Степанова, менеджер по работе с клиентами.

От: клининговая компания «Чистый офис». Кому: коворкинг «Улей», 2 этажа, 880 м², около 120 резидентов. Формат: КП на 3 страницы.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Готовим черновик ответа на тендер или запрос предложений (RFP), который отвечает на каждое требование в том порядке и теми словами, как просил заказчик. Оценщики ставят баллы по списку критериев, поэтому мы сопоставляем каждое требование с разделом ответа, пишем ясное резюме и показываем ваш подход, команду, сроки и релевантный опыт. В старших пакетах добавляем матрицу соответствия требованиям и сопроводительное письмо.

Что входит

  • Что вы получитеСтруктурированный черновик ответа по требованиям заказчика, а в старших пакетах ещё матрица соответствия и в Premium сопроводительное письмо. Вы получаете текст на странице заказа и файл Word (.docx) или PDF.
  • Ответ на каждое требованиеВ порядке заказчика
  • Критерии оценки в фокусеГде зарабатываются баллы
  • Резюме ответаПочему вы, на одной странице
  • Релевантный опытВаши проекты под объём работ
  • Матрица соответствияВ Standard и Premium

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы вставляете или прикрепляете требования и факты о себе
  2. 2
    СопоставлениеКаждому требованию свой раздел
  3. 3
    НаписаниеОтвет, матрица и письмо

Что нужно от вас

Требования, вопросы и критерии оценки из RFP, вставленные текстом, данные о компании, подход, команда, прошлые проекты и подход к цене. Документы можно также прикрепить файлами PDF, Word или Excel.

В брифе мы спросим:

  • На что тендер и кто заказчик?
  • Какие требования и критерии оценки?
  • Какие прошлые проекты лучше всего подходят под этот объём работ?
  • Какой срок подачи и лимит страниц?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономОтвет до 4 страниц25 $СтандартДо 10 страниц и матрица49 $БизнесДо 20 страниц, матрица и письмо95 $
Срок2 дня3 дня4 дня
Доработки123
Объёмup to 4 pagesup to 10 pagesup to 20 pages
Матрица соответствияНетДаДа
Сопроводительное письмоНетНетДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Можно приложить документы тендера?

Да. Приложите документы тендера файлами PDF, Word или Excel — до 3 файлов по 50 МБ. Можно также вставить требования в бриф или дать ссылку на публичную страницу тендера.

Заполните официальные формы и подадите?

Нет. Вы получаете текст ответа, переносите его в формы заказчика и подаёте сами.

Вы определяете цену?

Нет. Мы понятно подаём цену, которую вы дали, а коммерческое решение за вами.

Не нашли ответ?

Пакеты