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成果物の例
PDFからExcelへ:カフェの仕入れ請求書1か月分
変換前:受け取った請求書の一例
みどり乳業株式会社 — 請求書 MD-20931 — 2026年9月4日
- 牛乳 1L × 24 @ 230 = 5,520
- 生クリーム 1L × 6 @ 980 = 5,880
- 無塩バター 200g × 10 @ 520 = 5,200
- 小計 16,600、消費税(8%)1,328、合計 17,928
変換後:シート「請求明細」(抜粋)
| 日付 | 仕入先 | 請求書番号 | 品目 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 税率 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/09/04 | みどり乳業株式会社 | MD-20931 | 牛乳 1L | 24 | 本 | 230 | 5,520 | 8% |
| 2026/09/04 | みどり乳業株式会社 | MD-20931 | 生クリーム 1L | 6 | 本 | 980 | 5,880 | 8% |
| 2026/09/04 | みどり乳業株式会社 | MD-20931 | 無塩バター 200g | 10 | 個 | 520 | 5,200 | 8% |
| 2026/09/05 | 青葉青果 | AY-7718 | アボカド | 30 | 個 | 120 | 3,600 | 8% |
| 2026/09/05 | 青葉青果 | AY-7718 | レモン | 5 | kg | 600 | 3,000 | 8% |
| 2026/09/06 | 焙煎屋ことり | KT-0412 | エスプレッソブレンド 1kg | 8 | 袋 | 2,800 | 22,400 | 8% |
| 2026/09/06 | 焙煎屋ことり | KT-0412 | デカフェ 500g | 2 | 袋 | 1,600 | 3,200 | 8% |
| 2026/09/11 | 山本包材 | YP-3390 | テイクアウトカップ 12oz | 1,000 | 個 | 9 | 9,000 | 10% |
シート「請求書別合計」(抜粋)
| 請求書番号 | 仕入先 | 行数 | 税抜金額 | 消費税 | 合計 | PDFの合計と一致 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MD-20931 | みどり乳業株式会社 | 3 | 16,600 | 1,328 | 17,928 | 一致 |
| AY-7718 | 青葉青果 | 9 | 8,435 | 674 | 9,109 | 一致 |
| KT-0412 | 焙煎屋ことり | 2 | 25,600 | 2,048 | 27,648 | 一致 |
| AY-7802 | 青葉青果 | 11 | 9,710 | 776 | 10,486 | 不一致、下記参照 |
シート「要確認」
| ファイル | ページ | 箇所 | 理由 |
|---|---|---|---|
| AY-7802.pdf | 1 | 請求合計 | 明細と税の合計は10,486円、PDFの記載は10,386円 |
| KT-0455.pdf | 2 | 「オーツミルク 1L」の数量 | スキャンがぼやけていて6か8か判別できない |
| YP-3412.pdf | 1 | 品目名 | 文字が切れている:「堆肥化できるフタ……」 |
行数
請求書23通、25ページ、明細214行。すべての請求書が「請求書別合計」シートに載っているので、会計の記録と1通ずつ照合できます。
クライアント: カフェ 角のテーブル。9月分の仕入先4社の請求書PDF 23通、計25ページ。ご指定の列:日付、仕入先、請求書番号、品目、数量、単位、単価、金額、税率。日付はYYYY/MM/DD、金額は整数(円)。
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
仕入れ先はそれぞれ独自のレイアウト、単位、通貨で価格表を送ってくるため、比較するには3つのPDFを並べて読む必要があり、それでも入数を見落としてしまいます。価格表をお送りいただき、重要な商品をお知らせいただければ、各リストをExcelに転記したうえで1つの比較シートを作成します。商品ごとに1行で、各仕入れ先の価格、単位、入数、最低発注数、通貨をそれぞれの列に並べます。仕入れ先間で確信を持って一致させられない商品は、推測で統合せず印を付けます。
含まれる内容
- 納品内容仕入れ先ごとのシート、商品ごとに1行で各仕入れ先の価格・単位・条件を並べた比較シート、一致しないまたは不明確な品目のリストを含むExcelのブックを納品します。価格は元の通貨のまま値として入力し、通貨の換算や動作する数式の追加は行いません。
- 仕入れ先ごとのシート各リストを全部転記
- 比較シート商品ごとに1行、仕入れ先を横に並べて
- 単位と入数単価と入数を分けて記載
- 用語数最低発注数、通貨、有効期限
- 一致しない品目確信を持って一致させられなかった商品
ご利用の流れ
- 1価格表リストと照合のルールをアップロードしていただきます
- 2転記各リストを入力し、商品を照合します
- 3納品比較用のブックをお受け取りいただけます
ご用意いただくもの
テキストを選択できるPDF、Word、Excelファイル、または鮮明な写真の価格表(5ファイルまで)、比較したい商品やカテゴリー、商品の照合方法(SKU、メーカー品番、商品名)、必要な列。
お伺いする内容:
- 仕入れ先間で商品をどのように照合しますか?
- 特に重要な商品やカテゴリーはどれですか?
- リストによって単位や入数が異なりますか?
- 比較表にはどの列が必要ですか?
プランを比較
| プラン | ベーシック最大10ページ¥1,860 | スタンダード最大25ページ¥3,870 | プレミアム最大50ページ¥6,960 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 3日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| 元データのページ数 | 最大10社 | 最大25 | 最大50 |
| 結果の行数 | 最大300 | 最大750 | 最大1,500 |
| 仕入れ先数 | 最大2 | 最大3 | 最大5社 |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
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- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
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- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
どの仕入れ先が一番安いか教えてもらえますか?
比較シートでは価格を並べて表示します。動作する数式がなく、単位や通貨が混在しているため、最終的な選択はお客様にお任せします。単位が異なる行には印を付けます。
通貨を換算してもらえますか?
いいえ。各価格は元の通貨のまま残すので、使うレートはお客様がお決めください。必要であれば、納品後にExcelでレートの列を追加してください。
スキャンした資料も読めますか?
テキストレイヤーのないスキャンPDFは受け付けていません。代わりにページの鮮明な写真をお送りください。
シートに動作する数式は入りますか?
いいえ、すべてのセルには値が入ります。更新される合計や検索が必要な場合は、納品後にご自身でExcelに追加してください。