ZakelijkRooster naar Excel
Roosters en dienstregelingen uit PDF in een bewerkbaar Excel-blad
Prijsvanaf € 11
Vergelijking van prijslijstenExcel
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Elke leverancier stuurt zijn prijslijst in een eigen indeling, met eigen eenheden en valuta, dus vergelijken betekent drie PDF’s naast elkaar lezen en dan nog steeds een verpakkingsgrootte missen. Stuur de prijslijsten en vertel ons welke producten ertoe doen, en wij zetten elke lijst in Excel over en bouwen daarna één vergelijkingsblad: één rij per product, met de prijs, eenheid, verpakkingsgrootte, minimale bestelhoeveelheid en valuta van elke leverancier in eigen kolommen. Producten die we niet met zekerheid over leveranciers heen kunnen koppelen, worden voor jou gemarkeerd en niet op de gok samengevoegd.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap met een blad per leverancier, een vergelijkingsblad met één rij per product en de prijs, eenheid en voorwaarden van elke leverancier, en een lijst met niet-gekoppelde of onduidelijke items. Prijzen worden als waarden ingetypt in de oorspronkelijke valuta; wij rekenen geen valuta om en voegen geen werkende formules toe.
- Een blad per leverancierElke lijst volledig overgenomen
- VergelijkingsbladEén rij per product, leveranciers naast elkaar
- Eenheden en verpakkingenPrijs per eenheid en verpakkingsgrootte apart gehouden
- VoorwaardenMinimale bestelhoeveelheid, valuta, geldigheidsdatum
- Niet-gekoppelde itemsProducten die we niet met zekerheid konden koppelen
Hoe het werkt
- 1PrijslijstenJe uploadt de lijsten en de koppelregel
- 2OvernemenWij typen elke lijst over en koppelen producten
- 3LeveringJe ontvangt de vergelijkingswerkmap
Wat we van je nodig hebben
De prijslijsten als PDF met selecteerbare tekst, Word- of Excel-bestanden of duidelijke foto’s (maximaal 5 bestanden), de producten of categorieën die je wilt vergelijken, hoe producten moeten worden gekoppeld (op artikelnummer, fabrikantcode of naam) en de kolommen die je nodig hebt.
We vragen je:
- Hoe moeten producten bij verschillende leveranciers worden gekoppeld?
- Welke producten of categorieën zijn het belangrijkst?
- Gebruiken de lijsten verschillende eenheden of verpakkingsgroottes?
- Welke kolommen heb je nodig in de vergelijking?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 10 pagina’s€ 11 | StandaardMaximaal 25 pagina’s€ 23 | PremiumMaximaal 50 pagina’s€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Bronpagina’s | tot 10 | tot 25 | tot 50 |
| Rijen in het resultaat | tot 300 | tot 750 | tot 1.500 |
| Leveranciers | tot 2 | tot 3 | tot 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Zeggen jullie welke leverancier het goedkoopst is?
Het vergelijkingsblad toont prijzen naast elkaar. Zonder werkende formules en met gemengde eenheden of valuta is de uiteindelijke keuze aan jou; wij markeren rijen waarin de eenheden verschillen.
Rekenen jullie valuta om?
Nee. Wij houden elke prijs in de oorspronkelijke valuta, dus de koers die je gebruikt is aan jou. Voeg na de levering zelf een kolom met een koers toe in Excel als je die nodig hebt.
Kunnen jullie ingescande documenten lezen?
Een ingescande PDF zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Stuur in plaats daarvan duidelijke foto’s van de pagina’s.
Bevat het blad werkende formules?
Nee, elke cel bevat een waarde. Voeg zelf na de levering sommen of opzoekformules toe in Excel als je wilt dat ze bijwerken.
Staat je antwoord er niet bij?
Zakelijk
ZakelijkTabellen uit rapporten naar Excel
Tabellen uit onderzoeksrapporten en laboratoriumuitslagen naar Excel
Prijsvanaf € 11
ZakelijkGegevens naar Excel
Gegevens uit je PDF- en Word-bestanden overgetypt in Excel
Prijsvanaf € 11
ZakelijkBeoordeling van werkmappen
Beoordeling van je Excel-werkmap: fouten, risico's en een opruimplan
Prijsvanaf € 9