Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
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Exemple de résultat
PDF vers Excel : un mois de factures fournisseurs pour un café
Avant : une facture telle que reçue
Laiterie des Coteaux — Facture LC-20931 — 04/09/2026
- Lait entier 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Crème épaisse 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Beurre doux 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Sous-total 103,90, TVA 0,00, Total 103,90
Après : onglet « Factures » (extrait)
| Date | Fournisseur | N° facture | Article | Qté | Unité | Prix unitaire | Total ligne | TVA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Laiterie des Coteaux | LC-20931 | Lait entier 2 L | 24 | pce | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Laiterie des Coteaux | LC-20931 | Crème épaisse 1 L | 6 | pce | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Laiterie des Coteaux | LC-20931 | Beurre doux 250 g | 10 | pce | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Primeurs Feuillevert | PF-7718 | Avocats | 30 | pce | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Primeurs Feuillevert | PF-7718 | Citrons | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Torréfaction Ligne Rouge | TR-0412 | Mélange espresso 1 kg | 8 | sachets | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Torréfaction Ligne Rouge | TR-0412 | Décaféiné 500 g | 2 | sachets | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Emballages Clairpack | EC-3390 | Gobelets à emporter 35 cl | 1 000 | pce | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Onglet « Totaux par facture » (extrait)
| N° facture | Fournisseur | Lignes | HT | TVA | TTC | Conforme au PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LC-20931 | Laiterie des Coteaux | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Oui |
| PF-7718 | Primeurs Feuillevert | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Oui |
| TR-0412 | Torréfaction Ligne Rouge | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Oui |
| PF-7802 | Primeurs Feuillevert | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Non, voir ci-dessous |
Onglet « À vérifier »
| Fichier | Page | Quoi | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| PF-7802.pdf | 1 | Total facture | Les lignes font 97,10, le PDF indique 96,10 |
| TR-0455.pdf | 2 | Quantité « Lait d'avoine 1 L » | Scan flou : 6 ou 8 |
| EC-3412.pdf | 1 | Libellé article | Texte coupé : « Couvercle compostable… » |
Nombre de lignes
23 factures, 25 pages, 214 lignes d'articles. Chaque facture figure dans l'onglet des totaux : vous pouvez les pointer une à une avec votre comptabilité.
Client : Café La Petite Table. 23 factures PDF de 4 fournisseurs pour septembre, 25 pages. Colonnes demandées : date, fournisseur, n° de facture, article, quantité, unité, prix unitaire, total ligne, TVA. Dates au format JJ.MM.AAAA, nombres à deux décimales.
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Chaque fournisseur envoie ses tarifs avec sa propre mise en page, ses unités et sa devise : les comparer revient à lire trois PDF côte à côte et à rater quand même un conditionnement. Envoyez les tarifs et indiquez les produits qui comptent, et nous reportons chaque liste dans Excel puis construisons une feuille de comparaison : une ligne par produit, avec le prix, l'unité, le conditionnement, la quantité minimale de commande et la devise de chaque fournisseur dans leurs propres colonnes. Les produits que nous ne pouvons pas rapprocher avec certitude entre fournisseurs vous sont signalés, au lieu d'être fusionnés au hasard.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUn classeur Excel avec une feuille par fournisseur, une feuille de comparaison avec une ligne par produit et le prix, l'unité et les conditions de chaque fournisseur, et une liste des articles non rapprochés ou flous. Les prix sont saisis comme valeurs dans les devises d'origine ; nous ne convertissons pas les devises et n'ajoutons pas de formules actives.
- Une feuille par fournisseurChaque liste reportée intégralement
- Feuille de comparaisonUne ligne par produit, fournisseurs côte à côte
- Unités et conditionnementsPrix unitaire et conditionnement séparés
- ConditionsQuantité minimale, devise, date de validité
- Articles non rapprochésLes produits que nous n'avons pas pu rapprocher avec certitude
Comment ça marche
- 1TarifsVous envoyez les listes et la règle de rapprochement
- 2TransfertNous saisissons chaque liste et rapprochons les produits
- 3LivraisonVous recevez le classeur de comparaison
Ce dont nous avons besoin
Les tarifs en PDF avec texte sélectionnable, en fichiers Word ou Excel ou en photos nettes (jusqu'à 5 fichiers), les produits ou catégories à comparer, la façon de rapprocher les produits (par SKU, référence fabricant ou nom) et les colonnes nécessaires.
Nous vous demanderons :
- Comment rapprocher les produits entre fournisseurs ?
- Quels produits ou catégories comptent le plus ?
- Les listes utilisent-elles des unités ou des conditionnements différents ?
- De quelles colonnes avez-vous besoin dans la comparaison ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 10 pages11 € | StandardJusqu'à 25 pages23 € | PremiumJusqu'à 50 pages40 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Pages sources | jusqu'à 10 | jusqu'à 25 | jusqu'à 50 |
| Lignes du résultat | jusqu'à 300 | jusqu'à 750 | jusqu'à 1 500 |
| Fournisseurs | jusqu'à 2 | jusqu'à 3 | jusqu'à 5 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
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- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
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- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Me direz-vous quel fournisseur est le moins cher ?
La feuille de comparaison présente les prix côte à côte. Sans formules actives et avec des unités ou devises différentes, le choix final vous revient, et nous signalons les lignes où les unités diffèrent.
Allez-vous convertir les devises ?
Non. Nous gardons chaque prix dans sa devise d'origine : le taux utilisé est donc à votre choix. Ajoutez une colonne de taux dans Excel après la livraison si besoin.
Pouvez-vous lire des documents scannés ?
Un PDF scanné sans couche texte n'est pas accepté. Envoyez plutôt des photos nettes des pages.
La feuille aura-t-elle des formules actives ?
Non, chaque cellule contient une valeur. Ajoutez vous-même des sommes ou des recherches dans Excel après la livraison si vous avez besoin qu'elles se mettent à jour.