Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Из PDF в Excel: накладные поставщиков кофейни за месяц
Было: одна накладная в исходном виде
ООО «Молочный двор» — ТОРГ-12 № 2093 от 04.09.26
- Молоко 3,2% 1 л — 24 шт. × 89,00 = 2 136,00
- Сливки 33% 0,5 л — 6 шт. × 245,00 = 1 470,00
- Масло сливочное 82,5% 180 г — 10 шт. × 159,00 = 1 590,00
- Итого 5 196,00, в т. ч. НДС 10% 472,36
Стало: лист «Накладные» (фрагмент)
| Дата | Поставщик | № док. | Товар | Кол-во | Ед. | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | НДС, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Молоко 3,2% 1 л | 24 | шт. | 89,00 | 2 136,00 | 194,18 |
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Сливки 33% 0,5 л | 6 | шт. | 245,00 | 1 470,00 | 133,64 |
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Масло сливочное 82,5% 180 г | 10 | шт. | 159,00 | 1 590,00 | 144,55 |
| 05.09.2026 | ИП Гусейнов Р. А. | 771 | Лимоны | 5 | кг | 189,00 | 945,00 | — |
| 06.09.2026 | ООО «Обжарка-54» | 412 | Зерно эспрессо-смесь 1 кг | 8 | уп. | 1 650,00 | 13 200,00 | 2 200,00 |
| 11.09.2026 | ООО «ПакСнаб» | 3390 | Стакан бумажный 350 мл | 1 000 | шт. | 6,20 | 6 200,00 | 1 033,33 |
Лист «Итоги по документам» (фрагмент)
| № док. | Поставщик | Строк | Сумма, ₽ | НДС, ₽ | Совпадает с итогом в PDF |
|---|---|---|---|---|---|
| 2093 | ООО «Молочный двор» | 3 | 5 196,00 | 472,37 | Да (в PDF 472,36 — округление) |
| 771 | ИП Гусейнов Р. А. | 9 | 8 435,00 | — | Да |
| 412 | ООО «Обжарка-54» | 2 | 15 700,00 | 2 616,67 | Да |
| 802 | ИП Гусейнов Р. А. | 11 | 9 710,00 | — | Нет, см. ниже |
Лист «Проверить»
| Файл | Стр. | Что | Почему |
|---|---|---|---|
| 802.pdf | 1 | Итог документа | Строки дают 9 710,00, в PDF указано 9 610,00 |
| 455.pdf | 2 | Количество «Молоко овсяное 1 л» | Скан размыт: 6 или 8 |
| 3412.pdf | 1 | Название товара | Текст обрезан: «Крышка компостируемая…» |
Количество строк
23 документа, 25 страниц, 214 товарных строк. Каждая накладная есть на листе итогов, поэтому её легко сверить с данными бухгалтерии.
Клиент: кофейня «Угол», Новосибирск. 23 накладные в PDF от 4 поставщиков за сентябрь, 25 страниц. Нужные столбцы: дата, поставщик, номер документа, товар, количество, единица, цена, сумма, НДС. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы с двумя знаками после запятой.
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Каждый поставщик присылает прайс в своём виде, единицах и валюте, и сравнить их можно, только читая три PDF рядом, и всё равно легко упустить размер упаковки. Пришлите прайсы и скажите, какие товары важны, и мы перенесём каждый в Excel, а затем соберём один сравнительный лист: строка на товар, а цена, единица, упаковка, минимальный заказ и валюта каждого поставщика в своих столбцах. Товары, которые нельзя уверенно сопоставить между поставщиками, помечаем для вас, а не объединяем наугад.
Что входит
- Что вы получитеКнига Excel: лист на каждого поставщика, сравнительный лист со строкой на товар и ценой, единицей и условиями каждого поставщика и список несопоставленных или неясных позиций. Цены внесены значениями в исходных валютах; валюты мы не пересчитываем и формул не добавляем.
- Лист на поставщикаКаждый прайс перенесён полностью
- Сравнительный листСтрока на товар, поставщики рядом
- Единицы и упаковкиЦена за единицу и упаковка отдельно
- УсловияМинимальный заказ, валюта, срок действия
- Без парыТовары, которые не удалось уверенно сопоставить
Порядок работы
- 1ПрайсыВы загружаете прайсы и правило сопоставления
- 2ПереносПереносим прайсы и сопоставляем товары
- 3СдачаВы получаете книгу со сравнением
Что нужно от вас
Прайсы файлами PDF с текстовым слоем, Word, Excel или чёткими фото (до 5 файлов), товары или категории для сравнения, как сопоставлять товары (по артикулу, коду производителя или названию) и нужные столбцы.
В брифе мы спросим:
- Как сопоставлять товары у разных поставщиков?
- Какие товары или категории важнее всего?
- В прайсах разные единицы или упаковки?
- Какие столбцы нужны в сравнении?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 10 страниц12 $ | СтандартДо 25 страниц25 $ | БизнесДо 50 страниц45 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Страниц в исходниках | до 10 | до 25 | до 50 |
| Строк в результате | до 300 | до 750 | до 1 500 |
| Поставщиков | до 2 | до 3 | до 5 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Вы скажете, кто дешевле?
Сравнительный лист показывает цены рядом. Формул нет, а единицы и валюты могут отличаться, поэтому окончательный выбор за вами; строки с разными единицами мы помечаем.
Вы пересчитаете валюты?
Нет. Каждая цена остаётся в исходной валюте, курс выбираете вы. Если нужно, добавьте столбец с курсом в Excel после получения.
Вы читаете сканы?
Сканированный PDF без текстового слоя не принимается. Вместо него пришлите чёткие фото страниц.
В таблице будут формулы?
Нет, в каждой ячейке значение. Если нужны пересчитываемые суммы или поиск, добавьте формулы в Excel сами после получения.