Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Z PDF do Excela: miesiąc faktur od dostawców kawiarni
Przed: jedna faktura w otrzymanej formie
Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. — Faktura MW/20931 — 04/09/2026
- Mleko 3,2% 2L × 24 @ 2,15 = 51,60
- Śmietanka 30% 1L × 6 @ 4,80 = 28,80
- Masło 250g × 10 @ 2,35 = 23,50
- Netto 103,90, VAT 0,00, Brutto 103,90
Po: arkusz "Faktury" (fragment)
| Data | Dostawca | Nr faktury | Towar | Ilość | Jedn. | Cena jedn. | Wartość | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Mleko 3,2% 2 L | 24 | szt. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Śmietanka 30% 1 L | 6 | szt. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Masło 250 g | 10 | szt. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Awokado | 30 | szt. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Cytryny | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Mieszanka espresso 1 kg | 8 | opak. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Bezkofeinowa 500 g | 2 | opak. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Jasne Opakowania | JO/3390 | Kubki na wynos 350 ml | 1 000 | szt. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Arkusz "Sumy faktur" (fragment)
| Nr faktury | Dostawca | Pozycje | Netto | VAT | Brutto | Zgodne z PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MW/20931 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Tak |
| ZL/7718 | Zielony Liść Warzywa | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Tak |
| PL/0412 | Palarnia Linia | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Tak |
| ZL/7802 | Zielony Liść Warzywa | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nie, patrz niżej |
Arkusz "Do sprawdzenia"
| Plik | Strona | Co | Dlaczego |
|---|---|---|---|
| ZL-7802.pdf | 1 | Suma faktury | Pozycje sumują się do 97,10, w PDF jest 96,10 |
| PL-0455.pdf | 2 | Ilość "Napój owsiany 1 L" | Rozmazany skan: 6 czy 8 |
| JO-3412.pdf | 1 | Nazwa towaru | Ucięty tekst: "Wieczko kompostowalne…" |
Liczba wierszy
23 faktury, 25 stron, 214 wierszy z towarami. Każda faktura jest w arkuszu sum, więc możesz je odhaczyć względem swojej księgowości.
Klient: Kawiarnia Stolik w Rogu. 23 faktury PDF od 4 dostawców za wrzesień, 25 stron. Wymagane kolumny: data, dostawca, numer faktury, towar, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji, VAT. Daty w formacie DD.MM.RRRR, liczby z dwoma miejscami po przecinku.
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Każdy dostawca wysyła cennik we własnym układzie, jednostkach i walucie, więc porównanie oznacza czytanie trzech plików PDF obok siebie i i tak przeoczenie wielkości opakowania. Prześlij cenniki i powiedz nam, które produkty są ważne, a my przeniesiemy każdą listę do Excela i zbudujemy jeden arkusz porównawczy: jeden wiersz na produkt, z ceną, jednostką, wielkością opakowania, minimalnym zamówieniem i walutą każdego dostawcy w osobnych kolumnach. Produkty, których nie da się pewnie dopasować między dostawcami, oznaczamy dla ciebie, zamiast łączyć je na oko.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszSkoroszyt Excel z arkuszem dla każdego dostawcy, arkuszem porównawczym z jednym wierszem na produkt oraz ceną, jednostką i warunkami każdego dostawcy, a także listą niedopasowanych lub niejasnych pozycji. Ceny są wpisane jako wartości w oryginalnych walutach; nie przeliczamy walut ani nie dodajemy aktywnych formuł.
- Arkusz dla każdego dostawcyKażda lista przeniesiona w całości
- Arkusz porównawczyJeden wiersz na produkt, dostawcy obok siebie
- Jednostki i opakowaniaCena jednostkowa i wielkość opakowania osobno
- WarunkiMinimalne zamówienie, waluta, data ważności
- Niedopasowane pozycjeProdukty, których nie udało się pewnie dopasować
Jak to działa
- 1CennikiPrzesyłasz listy i zasadę dopasowania
- 2PrzeniesieniePrzepisujemy każdą listę i dopasowujemy produkty
- 3DostarczenieOtrzymujesz skoroszyt porównawczy
Czego potrzebujemy od Ciebie
Cenniki jako PDF z zaznaczalnym tekstem, pliki Word lub Excel albo wyraźne zdjęcia (do 5 plików), produkty lub kategorie do porównania, sposób dopasowania produktów (po SKU, kodzie producenta lub nazwie) oraz potrzebne kolumny.
Zapytamy Cię:
- Jak dopasować produkty między dostawcami?
- Które produkty lub kategorie są najważniejsze?
- Czy listy używają różnych jednostek lub wielkości opakowań?
- Jakich kolumn potrzebujesz w porównaniu?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 10 stron11 € | StandardDo 25 stron23 € | PremiumDo 50 stron40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Strony źródłowe | do 10 | do 25 | do 50 |
| Wiersze w wyniku | do 300 | do 750 | do 1500 |
| Dostawcy | do 2 | do 3 | do 5 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy powiecie mi, który dostawca jest najtańszy?
Arkusz porównawczy pokazuje ceny obok siebie. Bez aktywnych formuł i przy różnych jednostkach lub walutach ostateczny wybór należy do ciebie, a my oznaczamy wiersze, w których jednostki się różnią.
Czy przeliczycie waluty?
Nie. Każdą cenę zostawiamy w oryginalnej walucie, więc kurs wybierasz ty. Jeśli go potrzebujesz, dodaj kolumnę z kursem w Excelu po dostarczeniu.
Czy odczytacie zeskanowane dokumenty?
Zeskanowany PDF bez warstwy tekstowej nie jest przyjmowany. Zamiast tego wyślij wyraźne zdjęcia stron.
Czy arkusz będzie miał aktywne formuły?
Nie, każda komórka zawiera wartość. Jeśli potrzebujesz aktualizujących się sum lub wyszukiwań, dodaj je samodzielnie w Excelu po dostarczeniu.