Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
PDF sang Excel: hóa đơn nhà cung cấp một tháng của quán cà phê
Trước: một hóa đơn như nhận được
Công ty TNHH Sữa Đồi Xanh — Hóa đơn HD-20931 — 04/09/2026
- Sữa tươi nguyên kem 2L × 24 @ 21.500 = 516.000
- Kem tươi 1L × 6 @ 48.000 = 288.000
- Bơ lạt 250g × 10 @ 23.500 = 235.000
- Cộng 1.039.000, thuế 0, tổng 1.039.000
Sau: trang tính "Hóa đơn" (trích)
| Ngày | Nhà cung cấp | Số HĐ | Mặt hàng | SL | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền | Thuế |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Sữa tươi nguyên kem 2 L | 24 | hộp | 21.500 | 516.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Kem tươi 1 L | 6 | hộp | 48.000 | 288.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Bơ lạt 250 g | 10 | khối | 23.500 | 235.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Bơ sáp | 30 | quả | 8.500 | 255.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Chanh vàng | 5 | kg | 24.000 | 120.000 | 0 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | túi | 210.000 | 1.680.000 | 336.000 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | túi | 125.000 | 250.000 | 50.000 |
| 11.09.2026 | Bao Bì Sáng | BP-3390 | Ly mang đi 12 oz | 1.000 | cái | 900 | 900.000 | 180.000 |
Trang tính "Tổng theo hóa đơn" (trích)
| Số HĐ | Nhà cung cấp | Số dòng | Trước thuế | Thuế | Tổng | Khớp tổng PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Sữa Đồi Xanh | 3 | 1.039.000 | 0 | 1.039.000 | Có |
| GP-7718 | Nông Sản Lá Xanh | 9 | 843.500 | 0 | 843.500 | Có |
| RC-0412 | Cà Phê Rang Mộc | 2 | 1.930.000 | 386.000 | 2.316.000 | Có |
| GP-7802 | Nông Sản Lá Xanh | 11 | 971.000 | 0 | 961.000 | Không, xem dưới |
Trang tính "Cần kiểm tra"
| File | Trang | Nội dung | Lý do |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Tổng hóa đơn | Cộng các dòng ra 971.000, PDF ghi 961.000 |
| RC-0455.pdf | 2 | Số lượng "Sữa yến mạch 1 L" | Bản quét bị mờ: 6 hay 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Tên mặt hàng | Chữ bị cắt: "Nắp tự hủy sinh học…" |
Số dòng
23 hóa đơn, 25 trang, 214 dòng hàng. Mọi hóa đơn đều có trong trang tổng, để bạn đánh dấu đối chiếu với sổ sách kế toán.
Khách hàng: quán cà phê Bàn Góc. 23 hóa đơn PDF từ 4 nhà cung cấp trong tháng 9, 25 trang. Các cột yêu cầu: ngày, nhà cung cấp, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT. Ngày dạng DD.MM.YYYY, số tiền là số nguyên có dấu chấm phân cách hàng nghìn.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Mỗi nhà cung cấp gửi bảng giá theo bố cục, đơn vị và tiền tệ riêng, nên so sánh nghĩa là đọc ba tệp PDF cạnh nhau mà vẫn bỏ sót một quy cách đóng gói. Hãy gửi các bảng giá và cho chúng tôi biết sản phẩm nào quan trọng, chúng tôi chuyển từng bảng sang Excel rồi lập một trang so sánh: mỗi sản phẩm một dòng, với giá, đơn vị, quy cách đóng gói, đơn hàng tối thiểu và tiền tệ của từng nhà cung cấp ở các cột riêng. Những sản phẩm chúng tôi không thể khớp chắc chắn giữa các nhà cung cấp sẽ được đánh dấu cho bạn, không gộp theo phỏng đoán.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBảng tính Excel với mỗi nhà cung cấp một trang tính, một trang so sánh với mỗi sản phẩm một dòng kèm giá, đơn vị và điều kiện của từng nhà cung cấp, và danh sách các mục không khớp hoặc không rõ. Giá được nhập dưới dạng giá trị theo tiền tệ gốc; chúng tôi không quy đổi tiền tệ hay thêm công thức hoạt động.
- Mỗi nhà cung cấp một trang tínhChuyển đầy đủ từng bảng giá
- Trang so sánhMỗi sản phẩm một dòng, các nhà cung cấp đặt cạnh nhau
- Đơn vị và quy cáchGiá theo đơn vị và quy cách đóng gói ghi riêng
- Điều kiệnĐơn hàng tối thiểu, tiền tệ, ngày hiệu lực
- Mục không khớpSản phẩm chúng tôi không thể khớp chắc chắn
Cách hoạt động
- 1Bảng giáBạn tải lên bảng giá và quy tắc khớp
- 2Chuyển dữ liệuChúng tôi nhập từng bảng giá và khớp sản phẩm
- 3Bàn giaoBạn nhận bảng tính so sánh
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các bảng giá dưới dạng PDF có chữ chọn được, tệp Word hoặc Excel hoặc ảnh rõ nét (tối đa 5 tệp), các sản phẩm hoặc nhóm hàng bạn muốn so sánh, cách khớp sản phẩm (theo SKU, mã nhà sản xuất hoặc tên) và các cột bạn cần.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Sản phẩm nên được khớp giữa các nhà cung cấp thế nào?
- Sản phẩm hoặc nhóm hàng nào quan trọng nhất?
- Các bảng giá có dùng đơn vị hoặc quy cách đóng gói khác nhau không?
- Bạn cần những cột nào trong bảng so sánh?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 10 trang326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 25 trang678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 50 trang1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Trang nguồn | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 50 |
| Số dòng trong kết quả | tối đa 300 | tối đa 750 | tối đa 1.500 |
| Nhà cung cấp | tối đa 2 | tối đa 3 | tối đa 5 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có cho tôi biết nhà cung cấp nào rẻ nhất không?
Trang so sánh hiển thị giá cạnh nhau. Không có công thức hoạt động và đơn vị hoặc tiền tệ lẫn lộn, nên lựa chọn cuối cùng là của bạn, và chúng tôi đánh dấu các dòng có đơn vị khác nhau.
Bạn có quy đổi tiền tệ không?
Không. Chúng tôi giữ mỗi mức giá theo tiền tệ gốc, nên tỷ giá dùng là do bạn chọn. Hãy thêm cột tỷ giá trong Excel sau khi bàn giao nếu bạn cần.
Bạn có đọc được tài liệu scan không?
PDF scan không có lớp văn bản sẽ không được chấp nhận. Thay vào đó, hãy gửi ảnh rõ nét các trang.
Bảng tính có công thức hoạt động không?
Không, mỗi ô chứa một giá trị. Hãy tự thêm phép tính tổng hoặc tra cứu trong Excel sau khi bàn giao nếu bạn cần chúng tự cập nhật.