E-mails aan kandidatenHR-advies

E-mailsjablonen voor kandidaten: uitnodigingen, updates en afwijzingen

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

E-mailsjablonen voor kandidaten: uitnodigingen, updates en afwijzingen

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Job posting: bike mechanic for a neighbourhood repair shop

Full posting

Bike Mechanic (full-time, workshop)

Spokewell Cycles · Riverside district · $21–25 per hour, depending on experience

We are a neighbourhood bike shop that fixes about 60 bikes a week: commuter bikes, kids' bikes, e-bikes and the odd vintage racer. Our workshop is busy from March to October, and we are looking for a mechanic who enjoys solving problems and explaining them to customers in plain words.

What you will do

  • Diagnose and repair bikes booked in for service: brakes, gears, wheels, bearings
  • Build new bikes from the box and set them up for the rider
  • Write a short, clear note on each repair ticket and tell the customer what was done
  • Keep the workshop tidy and tools in order
  • Help on the shop floor on busy Saturdays

What you need

  • At least 1 year of hands-on bike repair, paid or volunteer
  • Confidence with hydraulic disc brakes and indexing gears
  • Ability to plan your day around a booking list and say early when a job will run late

Nice to have

  • Experience with e-bike motors and batteries
  • Wheel building
  • A recognised mechanic qualification

If you meet the "need" list but not all the "nice to have", please apply anyway.

What we offer

  • 38 hours a week, Tuesday to Saturday, finishing at 6 pm
  • Paid training on e-bike systems in your first 3 months
  • Staff price on parts and bikes, and a free yearly service for family members
  • 25 days of paid leave, taken mostly in the quiet winter months

How to apply

Send a few lines about the bikes you have worked on and your availability to [email]. No cover letter needed. We reply to everyone within 5 working days and invite shortlisted people to a paid 2-hour trial shift.

Short version: social media

🔧 We are hiring a bike mechanic at Spokewell Cycles, Riverside. $21–25/hour, Tue–Sat, paid e-bike training. 1+ year of repair experience needed; we will teach you the rest. Apply: [email]

Short version: messenger

Hi! Spokewell Cycles is looking for a full-time bike mechanic: $21–25/hour, Tue–Sat, staff discounts and paid training. Know someone who loves fixing bikes? Please share this.

Client: Spokewell Cycles, a bike shop and repair workshop with 6 staff Delivered: full posting, plus short versions for social media and messengers

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Kandidaten beoordelen een bedrijf op hoe het hen schrijft: stilte na een gesprek of een kille afwijzing van één regel is wat ze aan vrienden vertellen. Wij schrijven een set e-mailsjablonen voor elke fase van je wervingsproces, van ontvangstbevestiging en uitnodiging voor een gesprek tot statusupdates, aanbiedingen en vriendelijke, specifieke afwijzingen, met plaatsaanduidingen voor namen, data en links. Elk sjabloon is kort genoeg om te versturen vanuit een sollicitatiesysteem of een gewone mailbox en past bij de toon van je bedrijf.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen set e-mailsjablonen voor kandidaten per wervingsfase, elk met een onderwerpregel en plaatsaanduidingen, en in hogere pakketten varianten voor verschillende functies of senioriteitsniveaus. Je krijgt het als tekst om te plakken of als bestand om te downloaden.
  • Elke faseVan sollicitatie tot aanbod of afwijzing
  • Vriendelijke afwijzingenNa screening, na gesprek, na laatste ronde
  • Plaatsaanduidingen{Name}, {Role}, {Date}, {Link}
  • OnderwerpregelsDuidelijk en makkelijk terug te vinden in je inbox

Hoe het werkt

  1. 1
    ProcesJe beschrijft je wervingsfasen
  2. 2
    SjablonenWij schrijven e-mails voor elke fase
  3. 3
    InstellenJe laadt ze in je eigen tools

Wat we van je nodig hebben

Je wervingsfasen, de toon die je wilt, wat je wel en niet kunt zeggen bij afwijzingen, gebruikelijke reactietijden en de tools waarmee je e-mails verstuurt.

We vragen je:

  • Wat zijn de fasen van je wervingsproces?
  • Welke toon moeten de e-mails hebben?
  • Geef je feedback bij een afwijzing?
  • Met welke tool verstuur je e-mails?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasis5 basissjablonen€ 9Standaard10 sjablonen€ 18Premium16 sjablonen + varianten€ 35
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Sjablonen51016
Varianten per functie of niveauNeeNee2
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Moeten afwijzingen een reden geven?

Dat hangt af van je beleid en de plaatselijke regels. We schrijven afwijzingen die vriendelijk en specifiek zijn over de fase, zonder uitspraken die problemen kunnen geven; laat ze controleren door HR.

Kunnen we ze ook voor interne kandidaten gebruiken?

Ja. Vraag in de briefing om interne versies, want een collega verdient een persoonlijkere toon.

Stellen jullie ze in in ons sollicitatiesysteem?

Nee, wij hebben geen toegang tot jouw tools. De plaatsaanduidingen zijn eenvoudig te vervangen door de samenvoegvelden van je systeem.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten