E-Mails an BewerberHR-Beratung

E-Mail-Vorlagen für Bewerber: Einladungen, Updates und Absagen

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  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
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Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

E-Mail-Vorlagen für Bewerber: Einladungen, Updates und Absagen

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Stellenanzeige: Fahrradmechaniker für eine Werkstatt im Viertel

Vollständige Anzeige

Zweiradmechaniker (m/w/d), Vollzeit, Werkstatt

Speichenwerk Radladen · Hafenviertel · 2.600–3.000 € brutto im Monat, je nach Erfahrung

Wir sind ein Radladen im Viertel und reparieren rund 60 Räder pro Woche: Alltagsräder, Kinderräder, E-Bikes und ab und zu einen alten Renner. Von März bis Oktober ist die Werkstatt voll, und wir suchen jemanden, der gern Probleme löst und sie Kunden verständlich erklärt.

Deine Aufgaben

  • Räder zur Inspektion prüfen und reparieren: Bremsen, Schaltung, Laufräder, Lager
  • Neuräder aus dem Karton aufbauen und auf die Fahrer einstellen
  • Auf jedem Auftrag kurz notieren, was gemacht wurde, und es den Kunden erklären
  • Werkstatt und Werkzeug in Ordnung halten
  • An vollen Samstagen im Verkauf mithelfen

Was du mitbringst

  • Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in der Fahrradreparatur, bezahlt oder ehrenamtlich
  • Sicherheit bei hydraulischen Scheibenbremsen und Schaltungseinstellung
  • Du planst deinen Tag nach der Terminliste und sagst früh Bescheid, wenn etwas länger dauert

Schön, aber kein Muss

  • Erfahrung mit E-Bike-Motoren und Akkus
  • Laufradbau
  • Abschluss als Zweiradmechatroniker/in

Du erfüllst das „Mitbringen“, aber nicht alles andere? Bewirb dich trotzdem.

Was wir bieten

  • 38 Stunden pro Woche, Dienstag bis Samstag, Feierabend um 18 Uhr
  • Bezahlte E-Bike-Schulungen in den ersten 3 Monaten
  • Personalrabatt auf Teile und Räder, jährliche Gratis-Inspektion für deine Familie
  • 28 Tage Urlaub, vor allem in den ruhigen Wintermonaten

So bewirbst du dich

Schick ein paar Zeilen zu den Rädern, an denen du gearbeitet hast, und deiner Verfügbarkeit an [E-Mail]. Kein Anschreiben nötig. Wir antworten allen binnen 5 Werktagen und laden in die engere Wahl zu einem bezahlten Probearbeiten von 2 Stunden ein.

Kurzfassung: Social Media

🔧 Speichenwerk Radladen im Hafenviertel sucht Zweiradmechaniker (m/w/d). 2.600–3.000 € brutto, Di–Sa, bezahlte E-Bike-Schulung. 1 Jahr Werkstatterfahrung reicht, den Rest bringen wir dir bei. Bewerbung: [E-Mail]

Kurzfassung: Messenger

Hi! Speichenwerk Radladen sucht in Vollzeit jemanden für die Werkstatt: 2.600–3.000 € brutto, Di–Sa, Personalrabatt und bezahlte Schulungen. Kennst du wen, der gern Räder repariert? Gern weiterleiten!

Kunde: Speichenwerk Radladen, Fahrradgeschäft mit Werkstatt und 6 Mitarbeitenden Geliefert: vollständige Anzeige plus Kurzfassungen für Social Media und Messenger

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Bewerber beurteilen ein Unternehmen danach, wie es ihnen schreibt: Schweigen nach einem Gespräch oder eine kühle einzeilige Absage ist das, wovon sie Freunden erzählen. Wir schreiben ein Set von E-Mail-Vorlagen für jede Phase Ihres Einstellungsprozesses, von der Eingangsbestätigung und Einladung zum Gespräch über Statusupdates und Angebote bis zu freundlichen, konkreten Absagen, mit Platzhaltern für Namen, Termine und Links. Jede Vorlage ist kurz genug, um aus einem Bewerbermanagementsystem oder einem normalen Posteingang gesendet zu werden, und passt zum Ton Ihres Unternehmens.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieEin Set von E-Mail-Vorlagen für Bewerber nach Einstellungsphase, jeweils mit Betreffzeile und Platzhaltern, und in höheren Paketen Varianten für verschiedene Rollen oder Hierarchieebenen. Sie erhalten sie als Text zum Einfügen oder als Datei zum Herunterladen.
  • Jede PhaseVon der Bewerbung bis zum Angebot oder zur Absage
  • Freundliche AbsagenNach der Vorauswahl, nach dem Gespräch, nach der letzten Runde
  • Platzhalter{Name}, {Role}, {Date}, {Link}
  • BetreffzeilenKlar und im Posteingang leicht zu finden

So funktioniert es

  1. 1
    AblaufSie beschreiben Ihre Einstellungsphasen
  2. 2
    VorlagenWir schreiben E-Mails für jede Phase
  3. 3
    EinrichtungSie laden sie in Ihre Tools

Was wir von Ihnen brauchen

Ihre Einstellungsphasen, der gewünschte Ton, was Sie in Absagen sagen dürfen und was nicht, übliche Antwortzeiten und die Tools, aus denen Sie E-Mails senden.

Wir fragen Sie:

  • Welche Phasen hat Ihr Einstellungsprozess?
  • Welchen Ton sollen die E-Mails haben?
  • Geben Sie bei Absagen Feedback?
  • Aus welchem Tool senden Sie E-Mails?

Pakete vergleichen

PaketeBasis5 Kernvorlagen9 €Standard10 Vorlagen18 €Premium16 Vorlagen + Varianten35 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Vorlagen51016
Varianten nach Rolle oder EbeneNeinNein2
Bestellen BasisBestellen StandardBestellen Premium

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Sollten Absagen Gründe nennen?

Das hängt von Ihren Richtlinien und den örtlichen Regeln ab. Wir schreiben Absagen, die freundlich und konkret zur Phase sind, ohne Aussagen, die Probleme verursachen könnten; prüfen Sie sie mit der Personalabteilung.

Können wir sie für interne Bewerber verwenden?

Ja. Bitten Sie im Briefing um interne Fassungen, da Kollegen einen persönlicheren Ton brauchen.

Richten Sie sie in unserem Bewerbermanagementsystem ein?

Nein, wir greifen nicht auf Ihre Tools zu. Die Platzhalter lassen sich leicht gegen die Seriendruckfelder Ihres Systems austauschen.

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