Financiën voor fitnessbedrijvenZakelijk

Financiële prognose voor een sportschool of fitnessstudio

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Financiële prognose voor een sportschool of fitnessstudio

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal

Key assumptions

AssumptionValueSource
Average check$6.50Owner's menu
Ingredients and cup per sale$1.90Supplier price list
Card fees2.5% of revenue ($0.16)Payment terminal tariff
Fixed costs per month$9,000Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450
Start-up spend$38,000Machine and grinders, fit-out, opening stock
Loan repayment$600 per monthLoan offer

Unit economics

  • Revenue per cup: $6.50
  • Variable cost per cup: $2.06
  • Contribution per cup: $4.44 (68% margin)

Break-even point

$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.

Monthly forecast

MonthCups soldRevenue, $Profit, $Cash at month end, $
11,5009,750−2,3404,060
21,90012,350−5642,896
32,30014,9501,2123,508
42,60016,9002,5445,452
52,90018,8503,8768,728
63,10020,1504,76412,892
73,30021,4505,65217,944
83,30021,4505,65222,996
93,10020,1504,76427,160
102,90018,8503,87630,436
112,80018,2003,43233,268
123,00019,5004,32036,988

Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.

What the numbers say

  1. Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
  2. Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
  3. Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
  4. Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.

All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.

Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

We maken een prognose voor een sportschool of studio vanuit de leden: nieuwe aanmeldingen per maand, prijzen van lidmaatschappen en rittenkaarten, maandelijkse opzeggingen en extra's zoals personal training. Huur, vergoeding voor trainers per les of uur, lease van apparatuur en kosten vóór de opening worden daartegen afgezet, zodat je ziet hoeveel leden je kosten dekken en hoe snel je het lesrooster moet vullen.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtPrognosetabellen voor jouw sportschool of studio: leden en lesbezoek, omzet per type lidmaatschap, vergoeding voor trainers, huur en andere kosten, winst, kasstroom en break-even-ledenaantal, met aannames op een rij. De tabellen krijg je als tekst op de bestelpagina en als Excel-bestand (.xlsx); dit is een planningsschatting, geen financieel, fiscaal of beleggingsadvies.
  • Leden en opzeggingenAanmeldingen, opzeggingen en actieve leden
  • Omzet per productLidmaatschappen, rittenkaarten en PT
  • Bezetting van lessenGebruikte capaciteit per les
  • Vergoeding voor trainersPer les, per uur of in loondienst
  • Break-even-ledenaantalLeden die nodig zijn om de kosten te dekken

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe deelt prijzen, rooster en kosten
  2. 2
    BerekeningWij rekenen leden, lessen en kasstroom uit
  3. 3
    LeveringJe krijgt tabellen, een Excel-bestand en een samenvatting

Wat we van je nodig hebben

Je concept (sportschool, yoga, pilates, CrossFit, vechtsport), prijzen van lidmaatschappen en lessen, huidige of verwachte leden, opzegpercentage, lesrooster en capaciteit, vergoeding voor trainers, huur, apparatuur en openingsbudget.

We vragen je:

  • Wat voor soort sportschool of studio is het?
  • Wat zijn je prijzen voor lidmaatschappen en lessen?
  • Hoeveel leden heb of verwacht je en hoeveel zeggen er elke maand op?
  • Hoe worden trainers betaald?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisBreak-even-ledenaantal€ 17StandaardPrognose eerste jaar€ 35PremiumDriejarenplan, 3 scenario's€ 70
Levertijd1 dag2 dagen4 dagen
Revisies123
Periodeper eenheid en per maand12 maanden3 jaar
Scenario's113
KasstroomtabelNeeJaJa
Tabellen in Excel (.xlsx)JaJaJa
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Kunnen jullie een voorverkoop vóór de opening plannen?

Ja. Oprichterslidmaatschappen die vóór de opening worden verkocht, komen in de kasstroom terecht in de maanden waarin je ze verkoopt.

Houden jullie rekening met pieken in januari en dalen in de zomer?

Ja. Vertel ons je patroon, of wij passen een gangbaar patroon toe en markeren dat.

Kunnen jullie een tweede locatie meenemen?

Ja, in Premium, met eigen openingskosten en opstartperiode.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten