成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
我們依據您的家庭實際的收入與支出方式打造預算：發薪日、保險或學費等年度帳單，以及伴侶之間分攤的費用。公式會逐分類比較計畫與實際支出，把剩餘金額結轉到下個月，並顯示錢花到哪裡去。您只需維護一份簡單的交易清單，所有合計都會隨之更新。
包含內容
- 您將獲得預算公式、以 CSV 文字提供的分類與月份版面，以及設定步驟；進階版另含每月自動開新月份的程式碼。所有內容都以文字呈現在訂單頁面，而不是試算表檔案。
- 計畫與實際每個分類，逐月呈現
- 年度帳單每月先預留一小筆
- 共同費用適合伴侶：誰付了、誰欠誰
- 單一輸入清單輸入一筆消費，所有合計隨之更新
- 儲蓄目標顯示每個目標的進度
服務流程
- 1需求說明您列出收入、分類與目標
- 2建置我們撰寫公式與版面
- 3設定您貼上後先試跑一個月
需要您提供的資料
您的收入來源與入帳頻率、主要支出分類、儲蓄目標或債務、幣別，以及您使用 Excel 還是 Google Sheets。
我們會詢問您：
- 預算是只給您一個人、一對伴侶，還是整個家庭？
- 您的收入多久入帳一次？
- 您想追蹤哪些支出分類？
- 您想追蹤還債進度或儲蓄目標嗎？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
可以連結我的銀行嗎？
不行，我們不會存取銀行帳戶。您可以自行輸入消費，或把銀行匯出的資料貼進輸入清單，我們也能撰寫配合您銀行欄位順序的公式。
兩個人可以一起填寫嗎？
在 Google Sheets 可以：共用試算表，雙方都能新增支出。共同費用依您選擇的比例分攤，例如對半或依收入比例。
我會拿到現成的預算檔案嗎？
不會。您會拿到公式、以 CSV 文字提供的版面與步驟；設定大約需要十五分鐘。
沒有找到您要的答案？