ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir bauen das Budget so auf, wie Ihr Haushalt tatsächlich Geld bekommt und ausgibt: Zahltage, jährliche Rechnungen wie Versicherungen oder Schulgebühren und Kosten, die sich Partner teilen. Formeln vergleichen Plan und tatsächliche Ausgaben in jeder Kategorie, übertragen den Rest in den nächsten Monat und zeigen, wohin das Geld gegangen ist. Sie führen eine einfache Liste der Buchungen, und alle Summen aktualisieren sich daraus.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieBudgetformeln, den Aufbau nach Kategorien und Monaten als CSV-Text und eine Anleitung zur Einrichtung; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das jeden neuen Monat für Sie anlegt. Alles kommt als Text auf der Bestellseite, nicht als Tabellendatei.
- Plan vs. IstFür jede Kategorie, Monat für Monat
- Jährliche RechnungenJeden Monat ein wenig dafür zurücklegen
- Geteilte KostenWer gezahlt hat und wer was schuldet, für Paare
- Eine EingabelisteEinen Einkauf eintragen, alle Summen folgen
- SparzieleFortschritt für jedes Ziel angezeigt
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen Einkommen, Kategorien und Ziele
- 2AufbauWir schreiben die Formeln und den Aufbau
- 3EinrichtungSie fügen alles ein und testen einen Monat
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Einkommensquellen und wie oft sie eingehen, Ihre wichtigsten Ausgabenkategorien, Sparziele oder Schulden, die Währung und ob Sie Excel oder Google Sheets nutzen.
Wir fragen Sie:
- Ist das Budget für Sie allein, ein Paar oder eine ganze Familie?
- Wie oft geht Ihr Einkommen ein?
- Welche Ausgabenkategorien möchten Sie erfassen?
- Möchten Sie Schuldenabbau oder Sparziele verfolgen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBudgetformeln, bis zu 39 € | StandardVorlage für das Monatsbudget23 € | PremiumJahresbudget mit Skript für neue Monate44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Budgetvorlage | Nein | ein Monat | 12 Monate und eine Jahresübersicht |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann es sich mit meiner Bank verbinden?
Nein, wir greifen nicht auf Bankkonten zu. Sie tragen Einkäufe ein oder fügen den Export Ihrer Bank in die Eingabeliste ein, und wir können Formeln schreiben, die die Spaltenreihenfolge Ihrer Bank lesen.
Können zwei Personen es ausfüllen?
In Google Sheets ja: Teilen Sie die Tabelle, und beide tragen Ausgaben ein. Geteilte Kosten werden im gewählten Verhältnis aufgeteilt, etwa 50/50 oder nach Einkommen.
Bekomme ich eine fertige Budgetdatei?
Nein. Sie erhalten die Formeln, den Aufbau als CSV-Text und eine Anleitung; die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten.