BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Imports in Shopify en WooCommerce mislukken of maken rommelige productpagina’s als de productsheet dubbele handles of SKU’s heeft, varianten op de verkeerde rijen, prijzen met valutatekens, lege verplichte kolommen of dezelfde kleur geschreven als ‘Navy’, ‘navy blue’ en ‘Dk blue’. Stuur de productsheet als Excel-bestand met de kolomnamen van je platform en wij herstellen de handles en SKU’s, zetten elke variant op een eigen rij gekoppeld aan het hoofdproduct, brengen optiewaarden en prijzen in één notatie en markeren rijen waarvan verplichte gegevens ontbreken. Je slaat het resultaat op als CSV en voert de import zelf uit.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtDe productsheet terug als Excel-werkmap in de kolommen van je platform, met unieke handles en SKU’s, varianten op eigen rijen, schone prijzen en optiewaarden, een lijst met rijen waarvan verplichte gegevens ontbreken en een wijzigingslog. Cellen bevatten alleen waarden.
- Handles en SKU’sUniek, zonder spaties of dubbelen
- Varianten op volgordeElk op een eigen rij onder het hoofdproduct
- OptiewaardenEén spelling voor elke maat en kleur
- PrijzenAlleen getallen, vergelijkingsprijs gecontroleerd
- Ontbrekende gegevensRijen zonder verplichte velden gemarkeerd
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de productsheet en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De productsheet als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen (een export uit je winkel of van je leverancier, opgeslagen als Excel), het platform (Shopify of WooCommerce), de toegestane optiewaarden, bijvoorbeeld maten en kleuren, en hoe SKU’s moeten worden opgebouwd als sommige ontbreken.
We vragen je:
- In welk platform ga je importeren?
- Welke maten, kleuren of andere opties zijn toegestaan?
- Hoe moeten ontbrekende SKU’s worden opgebouwd?
- Moeten prijzen inclusief btw zijn?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, tot 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 | tot 700 | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | 1 | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Uploaden jullie de producten naar mijn winkel?
Nee, wij loggen niet in op je winkel. Je slaat de sheet op als CSV en voert de import uit vanuit je beheeromgeving.
Schrijven jullie productbeschrijvingen?
Nee, wij schonen de gegevens op die je hebt. Beschrijvingen blijven zoals ze zijn; lange HTML-beschrijvingen tellen mee voor de kolomlimiet zoals elk ander veld.
Mijn sheet heeft meer dan 12 kolommen. Wat moet ik sturen?
Stuur de 12 kolommen die opschoning nodig hebben, met de handle of SKU als sleutel, en voeg ze na de levering met die sleutel weer samen met de volledige sheet.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?