MarketingOpschonen van e-maillijst
E-maillijst opschonen: dubbelen, typefouten en notatie (geen controle van inboxen)
Prijsvanaf € 11
Gegevens opschonenControle & dataopschoning
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Stuur je tabel als Excel-bestand en vertel ons wat als dubbel telt, welke formaten je nodig hebt en welke kolommen gesplitst of samengevoegd moeten worden. Wij gaan elke rij langs: dubbelen samenvoegen, namen, telefoonnummers, datums en prijzen in één formaat brengen, kolommen splitsen of samenvoegen en lege of kapotte rijen markeren. Je krijgt de tabel terug in Excel met een blad met elke wijziging en een telling van het aantal rijen vóór en na, zodat er niets ongemerkt verdwijnt.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtJe tabel als Excel-werkmap: de opgeschoonde gegevens, een blad met elke wijziging (rij, kolom, oude waarde en nieuwe waarde), de rijen die om jouw beslissing vragen en een telling van het aantal rijen vóór en na. De cellen bevatten alleen waarden, zonder formules.
- Dubbelen samengevoegdVolgens jouw regel, met de samengevoegde rijen in een lijst
- Eén formaatNamen, telefoonnummers, datums en prijzen op één lijn gebracht
- Kolommen gesplitst of samengevoegdbijv. volledige naam in voor- en achternaam
- Kapotte rijen gemarkeerdLege, onvolledige of twijfelachtige rijen voor jou gemarkeerd
- WijzigingenlogboekElke wijziging met de oude en nieuwe waarde
- Controle van het aantal rijenRijen vóór en na, met uitleg over het verschil
Hoe het werkt
- 1BriefingJe uploadt de tabel en stelt de regels in
- 2OpschonenWij verbeteren dubbelen, formaten en kolommen rij voor rij
- 3ControleWij vergelijken het aantal rijen en loggen elke wijziging
- 4LeveringJe krijgt de schone tabel en het wijzigingenlogboek
Wat we van je nodig hebben
De tabel als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen (sla een CSV of online spreadsheet eerst op als Excel), je regels voor dubbelen, de gewenste formaten voor telefoonnummers, datums en valuta, en bevestiging dat je de persoonsgegevens erin mag verwerken.
We vragen je:
- Wat telt in jouw tabel als dubbel?
- Welke formaten heb je nodig voor telefoonnummers, datums en prijzen?
- Welke kolommen moeten worden gesplitst of samengevoegd?
- Wat moeten we doen met lege of kapotte rijen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, maximaal 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | maximaal 300 | maximaal 700 | maximaal 1.200 in totaal |
| Kolommen | maximaal 12 | maximaal 12 | maximaal 12 |
| Bladen | 1 | 1 | maximaal 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Controleren jullie of e-mailadressen en telefoonnummers echt bestaan?
Nee. Wij verbeteren het formaat en markeren vermeldingen die er fout uitzien, maar we controleren ze niet online.
Blijven mijn formules behouden?
Nee. Wij lezen de celwaarden en de opgeschoonde tabel komt terug met alleen waarden.
Kunnen jullie ontbrekende gegevens toevoegen, zoals e-mailadressen?
Nee. Wij schonen de gegevens op die je hebt; we zoeken geen contacten op, voegen ze niet toe en verkopen ze niet.
Mijn tabel heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling, met dezelfde regels.
Kan ik wijzigingen vragen?
Ja, binnen de revisies van je pakket.
Staat je antwoord er niet bij?
Marketing
MarketingOpschonen van crm-export
Crm-contactexport opgeschoond en gestandaardiseerd voor heropname
Prijsvanaf € 11
MarketingOpschonen van productsheet
Productspreadsheet opgeschoond voor import in Shopify of WooCommerce
Prijsvanaf € 11
MarketingContactlijsten samenvoegen
Twee of meer contactlijsten samengevoegd tot één zonder dubbelen
Prijsvanaf € 11