商品表清理檢查與資料清理

清理商品試算表，供 Shopify 或 WooCommerce 匯入

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應，成果將自動驗收。
訂購 · US$25

付款時款項會先保留，在您驗收後才會撥付。

清理商品試算表，供 Shopify 或 WooCommerce 匯入

成果範例

標準版方案範例

Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing

Before (sample rows)

NamePhoneEmailSigned upSpent
JANE MORRIS07700 900123[email protected]3/4/21£1.240
Jane Morris+44 7700900123[email protected]2021-04-031240
peter o'neil7700-900-456April 2022£85,50
Dr. Alan Fiskalan.fisk@mail12.06.2023£310
test test0000test@test0

After

First nameLast nameTitlePhoneEmailSigned upSpent (£)Flag
JaneMorris+44 7700 900123[email protected]03/04/20211,240.00Merged (2 rows)
PeterO'Neil+44 7700 90045601/04/202285.50No email
AlanFiskDralan.fisk@mail12/06/2023310.00Check email
testtesttest@test0.00Test row

What was done

  • Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
  • Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
  • Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
  • Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
  • Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
  • Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.

Row count check

Rows
Rows in the original file684
Removed by merging duplicates−67
Test or blank rows moved to the "Removed" sheet−9
Rows in the clean list608
Of these, ready to email553

Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.

Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

商品表若有重複的 handle 或 SKU、變體在錯誤的列、價格帶有貨幣符號、必填欄位空白，或同一種顏色寫成「Navy」、「navy blue」與「Dk blue」，Shopify 與 WooCommerce 的匯入就會失敗或產生雜亂的商品頁。請以 Excel 檔案寄來商品表，並使用您平台的欄位名稱，我們會修正 handle 與 SKU，讓每個變體各佔一列並連結到其母商品，將選項值與價格統一格式，並標示缺少必要資料的列。您將結果另存成 CSV，自行執行匯入。

包含內容

  • 您會收到以 Excel 活頁簿寄回商品表，使用您平台的欄位，含唯一的 handle 與 SKU、各自獨立一列的變體、乾淨的價格與選項值、缺少必要資料的列清單，以及變更記錄。儲存格只含數值。
  • Handle 與 SKU唯一，無空格或重複
  • 變體依序排列各自一列，位於母商品之下
  • 選項值每種尺寸與顏色統一一種寫法
  • 價格僅限數字，並檢查原價
  • 缺漏資料標示缺少必填欄位的列

服務流程

  1. 1
    上傳您寄來商品表與規則
  2. 2
    清理我們逐列處理
  3. 3
    交付您會收到 Excel 檔案與變更記錄

需要您提供的資料

最多 12 欄的 Excel 商品表（從您的商店或供應商匯出，存成 Excel）、平台（Shopify 或 WooCommerce）、允許的選項值（例如尺寸與顏色），以及若有 SKU 缺漏時的編碼規則。

我們會詢問您：

  • 您要匯入哪個平台？
  • 允許哪些尺寸、顏色或其他選項？
  • 缺少的 SKU 該如何編碼？
  • 價格是否含稅？

比較方案

基本版最多 300 列US$12標準版最多 700 列US$25進階版最多 1,200 列，最多 3 個工作表US$45
交付期限1 天2 天3 天
修改次數123
列數最多 300最多 700合計最多 1,200
欄數最多 12最多 12最多 12
工作表11最多 3
訂購訂購訂購

付款保障

下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。

  • 固定價格付款後，方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

你們會把商品上傳到我的商店嗎？

不會，我們不登入您的商店。由您將表格另存成 CSV，並在後台執行匯入。

你們會撰寫商品描述嗎？

不會，我們清理的是您現有的資料。描述維持原狀；較長的 HTML 描述與其他欄位一樣計入欄位上限。

我的表格超過 12 欄。該寄哪些？

請寄需要清理的 12 欄，並保留 handle 或 SKU 作為索引鍵，交付後以該索引鍵與完整表格合併。

我的名單超過 1,200 列。該怎麼辦？

請拆成每份最多 1,200 列，每份以相同規則各訂購一筆，讓結果一致。

沒有找到您要的答案？

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