BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Clubs, verenigingen en goede doelen houden leden- en donateurslijsten bij in spreadsheets die van de ene vrijwilliger aan de volgende worden doorgegeven, met stellen op één rij, verlengingsdata in vijf notaties, verlopen leden vermengd met actieve en dezelfde donateur ingevoerd onder een meisjesnaam en een huwelijksnaam. Stuur de lijst als Excel-bestand en je regels, en wij splitsen gezamenlijke records als je dat wilt, brengen data, namen, titels en bedragen in één notatie, voegen een duidelijke statuskolom toe (actief, verlopen, erelid) op basis van je verlengingsregels en markeren waarschijnlijke dubbelen voor jouw beslissing. Je krijgt een lijst die je penningmeester en je vrijwilliger voor de mailing allebei kunnen vertrouwen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtDe lijst terug als Excel-werkmap met één notatie voor namen, titels, data en bedragen, een statuskolom volgens je verlengingsregels, waarschijnlijke dubbelen gemarkeerd, een wijzigingslog en een aantal rijen voor en na. Cellen bevatten alleen waarden.
- StatuskolomActief, verlopen, erelid volgens jouw regels
- HuishoudensGezamenlijke records gesplitst of bewaard, zoals jij kiest
- Namen en aanhefEén stijl voor brieven en etiketten
- Data en bedragenEén notatie voor verlengingen en giften
- Waarschijnlijke dubbelenNaamswijzigingen en typefouten gemarkeerd
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de lijst en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De leden- of donateurslijst als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen, je soorten lidmaatschap en verlengingsregels (bijvoorbeeld verlopen na 13 maanden zonder betaling), hoe stellen en huishoudens moeten worden vastgelegd, de stijl van de aanhef en bevestiging dat je deze persoonsgegevens mag verwerken.
We vragen je:
- Welke soorten lidmaatschap heb je?
- Wanneer telt een lid als verlopen?
- Moeten stellen op één rij blijven staan of worden gesplitst?
- Welke stijl van aanhef gebruik je in brieven?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, tot 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 | tot 700 | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | 1 | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie de status voor giftenaftrek of belastingbewijzen toevoegen?
Wij kunnen een bestaande kolom in één notatie brengen, maar wij bepalen niet wie in aanmerking komt voor belastingvoordeel. Controleer de geschiktheid bij je penningmeester of adviseur.
Verwijderen jullie verlopen leden?
Nee, wij markeren ze alleen in de statuskolom. Of je hun gegevens bewaart of verwijdert, is jouw beslissing op basis van je privacybeleid.
Mijn export is een CSV-bestand. Kan ik dat sturen?
Open het in Excel of Google Spreadsheets en sla het eerst op als Excel-bestand; zo kun je ook controleren of speciale tekens goed worden weergegeven.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?