BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wanneer twee teams, twee kantoren of een oud en een nieuw systeem elk een eigen contactlijst bijhielden, betekent samenvoegen verschillende kolomnamen, dezelfde persoon anders gespeld, tegenstrijdige telefoonnummers en niemand die zeker weet welke versie klopt. Stuur de lijsten als Excel-bestanden (maximaal 3 bladen of bestanden) en vertel ons welke bron je voor elk veld vertrouwt, en wij koppelen de kolommen aan één indeling, koppelen personen over lijsten heen op e-mailadres, telefoonnummer of naam en bedrijf, en voegen ze samen tot één rij per persoon. Conflicten die we niet met jouw regel kunnen beslechten, blijven naast elkaar staan zodat jij kunt beslissen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEén samengevoegde contactlijst als Excel-werkmap, met een bronkolom bij elke rij, een blad met koppelingen waarop te zien is welke rijen zijn samengevoegd, een blad met onopgeloste conflicten en een aantal rijen per bron. Cellen bevatten alleen waarden.
- Kolommen gekoppeldVerschillende koppen in één indeling
- KoppelregelsE-mailadres, telefoonnummer, naam en bedrijf
- Bron per rijWaar elk record vandaan kwam
- Conflicten bewaardNaast elkaar als je regel niet kan beslissen
- Controle van aantal rijenRijen erin, koppelingen en rijen eruit
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de lijsten en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De lijsten als Excel-bestanden of bladen (maximaal 3, in Premium samen maximaal 1.200 rijen en 12 kolommen), welke kolommen hetzelfde betekenen, hoe personen worden gekoppeld (eerst e-mailadres, dan telefoonnummer, dan naam), welke bron voor elk veld wint en bevestiging dat je deze persoonsgegevens mag verwerken.
We vragen je:
- Welke kolommen in de lijsten betekenen hetzelfde?
- Hoe moeten we dezelfde persoon over lijsten heen koppelen?
- Welke lijst is betrouwbaarder voor elk veld?
- Wat moet er gebeuren met personen die maar in één lijst staan?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTwee lijsten tot 300 rijen€ 11 | StandaardTwee lijsten tot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 3 lijsten, 1.200 rijen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 in totaal | tot 700 in totaal | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | tot 2 | tot 2 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie meer dan 3 lijsten samenvoegen?
Premium neemt maximaal 3 bladen in één bestelling. Voeg voor meer lijsten ze in twee rondes samen, of combineer vergelijkbare lijsten op één blad voordat je ze stuurt.
Wat als twee personen een e-mailadres delen?
Gedeelde adressen, zoals van een gezin of een inbox van een kantoor, worden apart opgesomd en niet samengevoegd tenzij jouw regel dat zegt.
Mijn export is een CSV-bestand. Kan ik dat sturen?
Open het in Excel of Google Spreadsheets en sla het eerst op als Excel-bestand; zo kun je ook controleren of speciale tekens goed worden weergegeven.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?