BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Crm-exports verzamelen jarenlang snel handmatig invoerwerk: bedrijfsnamen op drie manieren geschreven, telefoonnummers in elk formaat, functietitels in vrije tekst, contacten gekoppeld aan het verkeerde bedrijf en dubbelen die de eigen samenvoegfunctie van het crm niet heeft gevonden. Stuur de export als Excel-bestand en vertel ons in welk crm je gaat importeren, en wij standaardiseren bedrijfsnamen, telefoonnummers met landcodes, landen en functietitels, voegen dubbele contacten samen volgens jouw regel en behouden het ID van elk record, zodat de heropname bijwerkt in plaats van kopieën te maken. Elke samenvoeging en wijziging wordt vastgelegd, zodat je team kan zien wat er met elk record is gebeurd.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtDe export terug als Excel-werkmap met de oorspronkelijke record-ID’s behouden, gestandaardiseerde velden, samengevoegde dubbelen met de ID’s die zijn samengevoegd, een wijzigingslog en rijen gemarkeerd voor jouw beslissing. Cellen bevatten alleen waarden, klaar om als CSV op te slaan voor heropname.
- ID’s behoudenZodat heropname bijwerkt en niet dupliceert
- BedrijfsnamenLtd, LLC en spellingen op één lijn gebracht
- Telefoonnummers en landenEén notatie met landcodes
- Dubbele contactenSamengevoegd volgens jouw winnaarsregel
- WijzigingslogElke samenvoeging en wijziging met record-ID
Hoe het werkt
- 1UploadenJe stuurt de export en je regels
- 2OpschonenWij gaan elke rij langs
- 3LeveringJe ontvangt het Excel-bestand en de wijzigingslog
Wat we van je nodig hebben
De crm-export als Excel-bestand met maximaal 12 kolommen inclusief het record-ID, het crm dat je gebruikt, welk record wint bij een dubbel (het nieuwste, het meest complete, een bepaalde eigenaar), de notaties voor telefoonnummers en landen die je wilt en bevestiging dat je deze persoonsgegevens mag verwerken.
We vragen je:
- In welk crm ga je het opgeschoonde bestand importeren?
- Welk record moet winnen als twee contacten dubbel zijn?
- Welke notatie voor telefoonnummers wil je?
- Moeten functietitels in standaardniveaus worden gegroepeerd?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 300 rijen€ 11 | StandaardTot 700 rijen€ 23 | PremiumTot 1.200 rijen, tot 3 bladen€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rijen | tot 300 | tot 700 | tot 1.200 in totaal |
| Kolommen | tot 12 | tot 12 | tot 12 |
| Bladen | 1 | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Importeren jullie het bestand in mijn crm?
Nee, wij loggen niet in op je crm. Je voert de import zelf uit, op basis van de kolom met record-ID’s die wij behouden.
Kunnen jullie contacten aanvullen met ontbrekende gegevens?
Nee. Wij schonen op wat in de export staat; wij zoeken geen e-mailadressen, telefoonnummers of bedrijfsgegevens op.
Hoe zit het met deals en activiteiten die aan samengevoegde contacten zijn gekoppeld?
Wij zien alleen de export die je stuurt. De samenvoeglog laat zien welke ID’s in welke zijn samengevoegd, zodat je ze in het crm kunt samenvoegen en hun geschiedenis behoudt.
Mijn lijst heeft meer dan 1.200 rijen. Wat kan ik doen?
Splits hem in delen van maximaal 1.200 rijen en plaats per deel één bestelling met dezelfde regels, zodat de resultaten overeenkomen.
Staat je antwoord er niet bij?