BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Stuur facturen, afschriften, prijslijsten, rapporten of formulieren als PDF met selecteerbare tekst, Word- of Excel-bestanden of foto's van de pagina's en geef de kolommen die je nodig hebt. Wij zetten elke invoer over in rijen van een Excel-werkmap, één blad per soort document, met datums en getallen in het formaat dat je vraagt. Eenvoudige en middelmatige lay-outs werken het best, en alles wat in de bron onduidelijk is, komt in een aparte lijst om te controleren in plaats van dat we gaan gokken.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap: één blad per soort document met de kolommen die je hebt genoemd en getallen opgeslagen als getallen, een blad met het aantal rijen per bronbestand en een lijst van plekken waar de bron onduidelijk was of een waarde ontbrak. Totalen worden als waarden ingetypt, niet als live formules.
- Jouw kolommenIn de volgorde en met de namen die jij bepaalt
- Een blad per documenttypeFacturen, afschriften en prijslijsten gescheiden
- Datums en getallenIn één formaat, getallen opgeslagen als getallen
- Onduidelijke plekkenVermeld met bestand en pagina
- Aantal rijenRijen per bronbestand zodat je kunt controleren of er niets verloren gaat
Hoe het werkt
- 1BriefingJe uploadt de bestanden en geeft de kolommen op
- 2GegevensinvoerWij zetten elke invoer over in de tabel
- 3ControleWij tellen rijen en noteren onduidelijke plekken
- 4LeveringJe krijgt de Excel-werkmap
Wat we van je nodig hebben
Je bestanden (maximaal 5; meerdere documenten kunnen in één PDF worden samengevoegd), de lijst met kolommen, bijvoorbeeld datum, nummer, leverancier, bedrag en btw, en het gewenste formaat voor datums en getallen. Verberg volledige kaart- en rekeningnummers voordat je ze verstuurt.
We vragen je:
- Welke kolommen heb je nodig en in welke volgorde?
- Welk formaat voor datums en getallen moeten we gebruiken?
- Wat voor documenten zitten er in je bestanden?
- Moet elke regel een eigen rij krijgen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 10 pagina's€ 11 | StandaardTot 25 pagina's€ 23 | PremiumTot 50 pagina's, meerdere lay-outs€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Bronpagina's | maximaal 10 | maximaal 25 | maximaal 50 |
| Rijen in het resultaat | maximaal 300 | maximaal 750 | maximaal 1.500 |
| Documentlay-outs | 1 | maximaal 2 | maximaal 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie gescande documenten lezen?
Een gescande PDF zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Stuur in plaats daarvan duidelijke foto's van de pagina's.
Zijn de totalen live formules?
Nee, elke cel bevat een waarde. Heb je sommen nodig die meebewegen, voeg dan na de levering zelf formules toe in Excel.
Ziet de tabel eruit als mijn oorspronkelijke document?
Nee. Wij zetten de gegevens over in nette rijen en kolommen, niet de vormgeving van de pagina.
Wat als een tabel in mijn bestand erg ingewikkeld is?
Samengevoegde cellen en kopregels op meerdere niveaus kunnen verkeerd worden gelezen, dus we noemen elke twijfelachtige plek met de pagina zodat je die kunt controleren.
Zijn mijn gegevens veilig?
Wij gebruiken de bestanden alleen voor je bestelling. Verberg volledige kaart- en rekeningnummers voordat je uploadt.
Staat je antwoord er niet bij?