Toegankelijk WordWord

Word-document toegankelijk gemaakt: koppen, lijsten en tabelkoppen

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Word-document toegankelijk gemaakt: koppen, lijsten en tabelkoppen

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

PDF to Word: a 22-page rental agreement rebuilt as an editable document

Before (text as copied out of the PDF)

4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in ad- vance on or before the 1st day of each calen- dar month by bank transfer to the account Residential Lease Agreement v3 Page 6 of 22 stated in Schedule 2. 4.3 If any Rent remains unpaid 14 days af- ter the due date the Landlord may charge interest

After (in the Word document)

4. Rent and Payment (Heading 2)

4.2 The Tenant shall pay the Rent monthly in advance on or before the 1st day of each calendar month by bank transfer to the account stated in Schedule 2.

4.3 If any Rent remains unpaid 14 days after the due date, the Landlord may charge interest at the rate set out in Schedule 2.

Clauses 4.2 and 4.3 are real Word numbered list items, so adding a clause 4.2a renumbers everything after it on its own.

Tables

The rent schedule was split across pages 21 and 22 in the PDF. It is now one Word table with a repeating header row:

ItemAmountDue
Monthly rent[amount]1st of each month
Security deposit[amount]On signing
Late payment interest3% above base rateAfter 14 days
Key replacement[amount]On request

What was done

  • Text: all 22 pages transferred word for word, 6,840 words
  • Headings: 12 section titles set as Heading 2; the document title as Heading 1, so the Navigation pane works
  • Numbering: 94 clauses rebuilt as a multi-level list (1, 1.1, 1.1.1)
  • Clean-up: 22 page footers and 214 broken line ends removed; 38 hyphenated words rejoined
  • Signature block: rebuilt as a two-column table for Landlord and Tenant

What was left out

  • The scanned logo on page 1 (as you asked)
  • The decorative border around page 1
  • Exact fonts: the document uses Calibri 11 throughout

Checked: clause count matches the PDF (94 of 94) and no paragraph is missing between pages.

Client: a small property manager with 14 flats Input: "Residential Lease Agreement v3.pdf", 22 pages, exported from an old template; the original Word file was lost Client's instructions: keep clause numbering exactly, keep the rent schedule table, drop the footer "Page X of 22" and the scanned logo

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Mensen die een schermlezer gebruiken, navigeren door een document via koppen, lijsten en tabelkoppen, en een bestand opgebouwd met vetgedrukte tekst, getypte nummers, lege regels als witruimte en tekstvakken geeft hen een muur van woorden. Voeg je Word-bestand of een pdf met selecteerbare tekst toe en wij bouwen het woord voor woord opnieuw op met een goede kophiërarchie zonder overgeslagen niveaus, echte lijsten, tabellen met een gemarkeerde kopregel en geen lege alinea's als witruimte. Afbeeldingen worden niet overgenomen, dus de notitie laat zien waar je ze terugplaatst met alt-tekst die je zelf schrijft.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen opnieuw opgebouwd Word-document met een nette kophiërarchie, echte lijsten en tabellen met kopregels, plus een notitie over waar afbeeldingen stonden en wat je hierna moet controleren. Geleverd als Word-bestand (.docx) en hetzelfde document als pdf.
  • KophiërarchieNiveaus op volgorde, geen overgeslagen
  • Echte lijstenGeen getypte streepjes of cijfers
  • TabelkopregelsGemarkeerd zodat ze worden voorgelezen en herhaald
  • Geen opmaaktrucsGeen lege regels of tekstvakken als witruimte
  • Notitie over afbeeldingenWaar je afbeeldingen terugplaatst met alt-tekst

Hoe het werkt

  1. 1
    UploadenJe voegt het document toe
  2. 2
    Opnieuw opbouwenWij herstructureren het voor toegankelijkheid
  3. 3
    ControleJij voegt afbeeldingen toe en draait de controle van Word

Wat we van je nodig hebben

Het document als Word-bestand of pdf met selecteerbare tekst (maximaal 3 bestanden), de taal, wie het gaat lezen en eventuele toegankelijkheidsnormen die je organisatie volgt.

We vragen je:

  • In welke taal is het document?
  • Wie gaat het lezen?
  • Volgt je organisatie een norm?
  • Zijn er tabellen die meerdere pagina's beslaan?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisTot 10 pagina's€ 11StandaardTot 25 pagina's€ 23PremiumTot 45 pagina's, inclusief tabellen€ 40
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Pagina'stot 10tot 25tot 45
Bestanden1tot 2tot 3
Tabellentot 5tot 15tot 40
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Slaagt het document voor een toegankelijkheidscontrole?

Wij herstellen de structuur: koppen, lijsten, tabelkoppen en leesvolgorde. Voeg afbeeldingen weer toe met alt-tekst en draai de toegankelijkheidscontrole van Word; wij certificeren geen naleving van WCAG of Section 508.

Schrijven jullie alt-tekst voor de afbeeldingen?

Nee. Afbeeldingen worden niet overgenomen en wij zien ze niet. In de notitie staat waar elk stond, zodat je het kunt invoegen en beschrijven.

Is de pdf ook toegankelijk?

De pdf is een schone kopie om te lezen. Exporteer voor een toegankelijke pdf vanuit het Word-bestand met de optie voor documentstructuurtags ingeschakeld.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten