BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Aanmeldformulieren, aanvragen, inspectieformulieren of vragenlijsten komen binnen als losse Word- of PDF-bestanden, en iemand moet ze stuk voor stuk overtypen voordat de antwoorden gesorteerd of geteld kunnen worden. Stuur de ingevulde formulieren (meerdere kunnen in één PDF worden samengevoegd) en wij zetten elk formulier om in één rij van een Excel-tabel, met één kolom per veld, aangevinkte vakjes als Ja of Nee en data in één notatie. Antwoorden die leeg, doorgestreept of moeilijk leesbaar zijn, komen in een aparte lijst met bestand en pagina in plaats van geraden te worden.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap met één rij per formulier en één kolom per veld, een blad met het aantal gelezen formulieren per bestand en een lijst met onduidelijke of lege antwoorden. Cellen bevatten alleen waarden, zonder formules.
- Eén rij per formulierElke respondent of aanvraag op één regel
- Jouw kolommenVelden in de volgorde die jij bepaalt
- Aangevinkte vakjes vastgelegdJa of Nee, of één kolom per optie
- Onduidelijke antwoordenOpgesomd met bestand en pagina
- Controle van aantallenGelezen formulieren per bestand
Hoe het werkt
- 1FormulierenJe uploadt de formulieren en de lijst met velden
- 2GegevensinvoerWij zetten elk formulier om in een rij
- 3LeveringJe ontvangt de Excel-werkmap
Wat we van je nodig hebben
De ingevulde formulieren als PDF met selecteerbare tekst, Word-bestanden of duidelijke foto’s (maximaal 5 bestanden), de lijst met velden die je als kolommen nodig hebt, hoe aangevinkte vakjes en meerkeuzeantwoorden moeten worden vastgelegd, en de datumnotatie. Verberg persoonlijke identificatienummers die je niet nodig hebt.
We vragen je:
- Welke velden heb je nodig als kolommen?
- Hoe moeten meerkeuzeantwoorden worden vastgelegd?
- Zijn alle formulieren dezelfde versie?
- Welke datumnotatie moeten we gebruiken?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 10 pagina’s€ 11 | StandaardMaximaal 25 pagina’s€ 23 | PremiumMaximaal 50 pagina’s, meerdere versies€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Bronpagina’s | tot 10 | tot 25 | tot 50 |
| Rijen in het resultaat | tot 300 | tot 750 | tot 1.500 |
| Versies van formulieren | 1 | tot 2 | tot 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie ingescande documenten lezen?
Een ingescande PDF zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Duidelijke foto’s van handgeschreven formulieren werken als het handschrift leesbaar is; onduidelijke antwoorden worden opgesomd zodat je ze kunt controleren.
De formulieren komen in twee versies. Is dat een probleem?
Nee. Elke versie telt als één indeling: Standaard dekt er maximaal 2 en Premium maximaal 5. Wij koppelen de velden aan je kolommen en melden velden die maar in één versie voorkomen.
Zijn de gegevens van mijn respondenten veilig?
Wij gebruiken de bestanden alleen voor jouw bestelling. Stuur alleen formulieren die je mag verwerken en verberg identificatienummers die je niet nodig hebt.
Bevat het blad werkende formules?
Nee, elke cel bevat een waarde. Voeg zelf na de levering sommen of opzoekformules toe in Excel als je wilt dat ze bijwerken.
Staat je antwoord er niet bij?