Bot do zgłoszeń do obsługi klientaTworzenie i dostosowywanie

Bot obsługi klienta na Telegramie w Pythonie: odpowiedzi na częste pytania i numerowane zgłoszenia przesyłane do Ciebie

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Bot obsługi klienta na Telegramie w Pythonie: odpowiedzi na częste pytania i numerowane zgłoszenia przesyłane do Ciebie

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Bot na Telegramie do zapisów na strzyżenie w barber shopie

Bot w Telegramie

Zapis na strzyżenie w bocie

Fragment kodu

async def booking_done(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT_TYPE) -> int:
    """Ostatni krok formularza: dziękuje klientowi i przekazuje zgłoszenie dalej."""
    request = context.user_data["booking"]
    request["phone"] = update.message.text.strip()
    await update.message.reply_text(TEXTS["booking_thanks"], reply_markup=main_menu())
    await context.bot.send_message(settings.admin_chat_id, format_request(request))
    sheet.append_row([datetime.now().isoformat(timespec="minutes"), *request.values()])
    return ConversationHandler.END

Wszystkie odpowiedzi i przyciski są w pliku texts.yaml, więc klient zmienia cenę lub godziny otwarcia bez dotykania kodu.

Pliki: archiwum ZIP z plikami bot.py, texts.yaml, settings.example.env (tu trafiają token bota i dane arkusza, wpisywane przez klienta), requirements.txt oraz README: utworzenie bota w Telegramie, podłączenie Arkusza Google i uruchomienie go na małym serwerze lub hostingu. Bot wysyła zgłoszenie, ale nie sprawdza kalendarza barberów: termin potwierdza właściciel.

Klient: barber shop z 3 barberami, który przyjmował zapisy tylko przez telefon. Zadanie: bot na Telegramie z menu: ceny, adres i godziny otwarcia oraz formularz zapisu (usługa, dzień i godzina, imię, telefon), który wysyła każde zgłoszenie na czat właściciela i dodaje je do Arkusza Google.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Bot obsługi klienta zdejmuje z Ciebie proste pytania, a resztę przekazuje Ci po kolei. W tym bocie na Telegramie klient najpierw widzi odpowiedzi na częste pytania Twoimi słowami; jeśli żadna nie pasuje, od pakietu Standard formularz pyta o temat, opis, numer zamówienia lub konta, jeśli ma znaczenie, oraz kontakt. Każde zgłoszenie dostaje numer i trafia na Twój czat obsługi klienta i do Arkusza Google. W pakiecie Premium komendy administratora pozwalają odpowiedzieć klientowi przez bota według tego numeru, a historia zgłoszeń jest przechowywana w małej bazie danych na Twoim serwerze. Bot nie zagląda do Twoich systemów, nie sprawdza zamówień ani kont i nie wymyśla rozwiązań: odpowiada tylko Twoimi tekstami. Piszemy kod w Pythonie i README o tym, jak utworzyć bota w @BotFather i uruchomić go na swoim komputerze, serwerze lub hostingu. Nie przyjmuje płatności ani nie realizuje zwrotów pieniędzy; hosting i token są Twoje.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymaszArchiwum ZIP z kodem w Pythonie, Twoimi odpowiedziami i tematami zgłoszeń w pliku z tekstami, przykładowym plikiem ustawień i README; kod widać też na stronie zamówienia.
  • Najpierw odpowiedziOdpowiedzi na częste pytania, zanim powstanie zgłoszenie
  • Numerowane zgłoszeniaKażde zgłoszenie dostaje własny numer, od pakietu Standard
  • Czat obsługi i arkuszZgłoszenia trafiają na Twój czat i do Arkusza Google
  • Odpowiedź przez botaOdpowiadasz klientowi według numeru zgłoszenia, w pakiecie Premium
  • Wybrane przez Ciebie tematyOsobne formularze na przykład dla dostawy, konta lub usterki

Jak to działa

  1. 1
    ScenariuszPodajesz częste odpowiedzi, tematy zgłoszeń i ich pytania
  2. 2
    KodPiszemy bota i instrukcję uruchomienia
  3. 3
    UruchomienieTworzysz bota, wpisujesz jego token i uruchamiasz go
  4. 4
    ZmianyProsisz o zmiany w ramach pakietu

Czego potrzebujemy od Ciebie

Najczęstsze pytania do obsługi klienta z odpowiedzią na każde; tematy zgłoszeń i pytania każdego formularza; czat lub grupa obsługi, do której mają trafiać zgłoszenia; tekst, który klient przeczyta po wysłaniu zgłoszenia; w pakiecie Premium konta Telegram, które mogą używać komend administratora. Nigdy nie przesyłaj tokenu bota ani żadnych haseł: README pokazuje, gdzie wpisujesz je sam.

Zapytamy Cię:

  • Częste pytania i odpowiedzi
  • Tematy zgłoszeń i ich pytania
  • Dokąd trafiają prośby
  • Tekst po wysłaniu

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyBot z odpowiedziami pomocy91 złStandardBot do zapytań192 złPremiumBot obsługi klienta z odpowiedziami328 zł
Termin1 dzień2 dni3 dni
Poprawki123
PlatformaTelegramTelegramTelegram
Gotowe odpowiedzido 10do 25do 40
Formularze (zgłoszenie, rezerwacja, zamówienie)Niedo 3do 5
Zgłoszenia wysyłane na Twój czat i do Arkusza GoogleNieTakTak
Komendy administratora i rozsyłkiNieNieTak
Języki menu112
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy bot może sprawdzić zamówienie lub konto?

Nie. Nie łączy się z Twoim sklepem, CRM ani innymi systemami. Może poprosić o numer w formularzu i przekazać go Tobie.

Jak odpowiedzieć klientowi?

W pakietach Podstawowym i Standard kontaktujesz się z nim sam, przez kontakt lub nazwę na Telegramie podane w zgłoszeniu. W pakiecie Premium odpowiadasz komendą administratora z numerem zgłoszenia, a bot wysyła Twoją odpowiedź klientowi.

Czy kilka osób może obsługiwać zgłoszenia?

Tak: zgłoszenia mogą trafiać na czat grupowy, na którym widzi je każdy, kto zajmuje się obsługą klienta. W pakiecie Premium komendy administratora działają dla kont Telegram, które wpiszesz w pliku ustawień.

Czy może zwracać pieniądze lub przyjmować płatności?

Nie. Nie przyjmuje płatności ani nie realizuje zwrotów pieniędzy; może podać link do Twojej własnej strony płatności lub zwrotów.

Gdzie działa i czy możliwy jest WhatsApp?

Działa na Twoim komputerze, serwerze lub hostingu z Pythonem, a token zostaje u Ciebie. Ta usługa obejmuje tylko boty na Telegramie.

Nie ma tu odpowiedzi?

Pakiety